Найти тему

Планирование в массы: почему вас нервирует заполнение ежедневника? 5 распространённых ошибок и их решение

Оглавление

Привет! Меня зовут Вета, Лолиминти, я фотограф, модель и ретушёр. Я уже много раз пыталась начать вести ежедневник: были и дневники, и тетради в школьные годы, и ежедневник в более зрелом возрасте, но всё заканчивалось примерно одинаково. Я забрасывала ведение уже через месяц. Я понимаю, почему многие резко негативно относятся к такого рода помощникам, считая, что это пустая трата времени. На кого-то ежедневники морально давят и демотивируют, заставляют чувствовать печаль или даже злость на себя за невыполненные списки.

А что, если я скажу, что ежедневник может поддаться любому? Просто, вероятно, вы где-то допустили ошибку. Я расскажу о 5 самых распространённых ошибках, которые совершала я сама, и которые мешают начать использовать популярную и очень удобную систему не только планирования, но и систему расстановки приоритетов, укрепления мотивации и увеличения трудоспособности.

Почему вас бесит заполнение ежедневника?

Фото автора
Фото автора

Ошибка 1: Вы идеализируете то, что просто должно работать и приносить пользу

Возможно, вы очень похожи на меня: педантичные, скурпулёзные в деталях идеалисты. Вероятно, вам нужно заглянуть в себя, вспомнить детство, школу, университет. В случае серьёзных проблем с перфекционизмом стоит обратиться к психологу - он точно найдёт скрытый травмирующий эпизод в вашем детстве, а я расскажу вам про свой.

В детстве я очень много времени проводила у бабушки и дедушки, т.к. мама часто работала даже в праздники и выходные - работа такая. Мои домашние задания обычно проверяла бабушка, и она очень не любила, когда я делала много ошибок в письме. Тогда не было никаких "замазок", поэтому ошибки или неправильные слова приходилось зачёркивать. Если помарок на странице было слишком много, бабушка заставляла вырывать страницу и начинать всё сначала - она требовала от меня идеального почерка без ошибок. Потом я стала хитрить и ошибки брала в скобки - при беглом осмотре страницы письмо выглядело аккуратно, но моя уловка очень не нравилась учительнице русского. Она на меня сильно ругалась, что ей приходится читать намного больше слов, чем хотелось бы, поэтому пришлось вернуться к зачёркиванию. Толстые тетради редели быстрее, чем пирожки в школьной столовой во время большой перемены. А каков итог? Моё привитое чувство идеальности в почерке плавно перекинулось на все предметы и даже мою внешкольную жизнь. Возможно, это научило меня аккуратности и опрятности, но часто это чрезмерно мешало. Например, я много раз пыталась вести дневники и ежедневники, но вырывала лист, исписав лишь половину, если мне казалось, что мой почерк недостаточно идеален. Ежедневник редел, пока не оставалось несколько листов, которые я уже успела исписать. Приходилось покупать новый блокнот и переписывать важное, снова. Этот процесс происходил бесконечно - и это основания причина, почему я бросала, едва начав.

Решение

"Сделанное лучше идеального!" - заучите это, как мантру, и повторяйте себе каждый раз, когда вас охватывает чувство перфекционизма. Мне эта фраза помогает во всех сферах жизни, особенно - в фотографии и косплее. Вторая "уловка", которая помогает мне, когда результат получается не таким идеальным, как я нафантазировала - сравниваю с результатом аналогичной работы из прошлого. Это всегда рост, пусть даже незначительный.

Коллаж автора
Коллаж автора

Если вам сложно не вырывать страницы, я советую приобрести ежедневник на кольцах и докупать листочки в необходимом количестве. Постепенно, работая над собой, вы перестанете гнаться за идеальностью почерка и просто будете наслаждаться процессом. Ежедневник - ваш рабочий инструмент и помощник, а не выставочная книга для правнуков или музея. Вспоминайте об этом каждый раз, когда вам хочется переписать очередную "неидеальную" страницу.

Ошибка 2: Вы принимаете идею базового ежедневника и пытаетесь сделать, как у всех

Все люди по своей натуре разные. Я вот, например, творческая натура, которая совершенно не любит жить по графику, по времени, сверяя часы. У меня, может, настроение сегодня не то, чтобы писать статью на понедельник, а мне хочется смонтировать видео, которое стоит в плане субботы? Если бы я переняла базовую идею ежедневника, я бы точно бросила его вести уже через неделю, потому что это просто масса времени на его заполнение! Многие представляют себе ежедневник, как список дел на день, расписанный по минутам, а идеальные списки, как известно, почти никогда не работают, потому что жизнь - штука непредсказуемая.

Решение

Экспериментируйте! У меня ушло около года, чтобы создать свою идеальную схему планирования, и я продолжаю её подгонять под свои нужды. У вас могут быть какие угодно разделы. Вовсе не обязательно записывать каждое дело на день от "не забыть купить пакет молока" до "убраться в комнате" - для таких мелких бытовых задач всегда жаль тратить драгоценное время на записывание. Для "бытовухи" я использую блокнот-планировщик для смартфона ToDoist - написать что-то, привязать ко времени и быстро нажать галочку для исполнения. Ежедневник же у меня только для планирования творческого контента.

Фото автора
Фото автора

Моя схема такая:

  1. лист - маленький календарик (делаю при помощи штампа), название месяца. На этой странице я заполняю важные дела, привязанные к конкретной дате или ограниченному временному промежутку. Например, забрать заказ из службы доставки, сделать пост-сотрудничество с конкретным брендом, сходить на почту до конкретного числа, к врачу, время и даты онлайн-вебинаров и лекций, личные встречи и т.д. С обратной стороны у меня своеобразный wish-лист - мои "хотелки", которые я хотела бы приобрести в этом месяце. Желательно с примерной суммой, которая нужна на их приобретение.
  2. лист разделён на 2 части, касается разнообразных дел, связанных с моей творческой деятельностью. Дела обязательные и необязательные, но желательные к исполнению в этом месяце.
  3. лист - трекер привычек. Обычно я ставлю штампом 3 календаря и отслеживаю динамику в тех областях, что мне важны в этом месяце. Например, в марте это спорт и ютуб. Но даже здесь я не ищу идеальности, ведь как известно, весь март я занималась ремонтом, как-то не до соцсетей, а интенсивные махи руками со шпателем или кистью вполне сойдут за фитнесс.
  4. лист - мысли, цитаты, благодарности себе и людям вокруг, успехи этого месяца. Если я читаю какую-то книгу и мне попадается интересная или жизнеутверждающая фраза - я её записываю. Записываю и свои какие-то мысли, хвалю себя за достижения. Это очень важно - не обесценивать себя, а поддерживать.
  5. лист - расходы и доходы для формирования финансовой грамотности и более рационального распределения средств.

Как видите, никаких планов по часам и дням, за исключением перечисленного в 1 пункте. Я просто сажусь в конце месяца и за час с кружкой ароматного кофе в спокойном темпе заполняю дела на грядущий месяц без привязки к датам. Делаю по возможности и желанию.

Фото автора
Фото автора

Ошибка 3: Вы слишком серьёзно воспринимаете идею планирования

Следующая ошибка заключается в чрезмерной требовательности к себе. "Что записано пером - не вырубишь топором" - приучают нас с детства. Мы записываем в ежедневник, что этот месяц будет направлен на приведение тела в порядок и потом страдаем, что из-за травмы колена цель "Месяц спорта" не может быть исполнена. Наступает разочарование, гнев, самобичевание.

Решение

Глубокий вдох и длинный выдох - спокойнее относитесь к планам, которые временно перенеслись или которым не суждено сбыться. Во всём ищите полезные стороны и возможности, даже в том, что априори кажется провалом. Не можете заниматься спортом? Уделите время изучению английского, лекциям об искусстве или просто просмотру нового популярного сериала. Смело переносите дела на следующий месяц или вычёркивайте, если чувствуете, что они потеряли актуальность, без сожалений и упрёков. Умение отсекать ненужное - одно из самых важных в безумном 21 веке с быстрым ритмом жизни.

Фото автора
Фото автора

Ошибка 4: Вы слишком зациклены на оформлении

Важнее, что вы записываете в свой ежедневник, а не как он выглядит. В разборе ошибки 1 я говорила о почерке, а здесь коснусь более творческой части и расскажу о своём печальном опыте. Когда я только начала вести ежедневник, я решила, что мне нужно всё, чтобы сделать его красивым! Я накупила различных штампов, чернильных подушечек, цветных фломастеров, наклеек и...мне не понравилось, как это всё выглядит в совокупности. Только с ведением ежедневника я поняла, какие материалы и стили мне нравятся. А так, по факту - много денег я просто выкинула на ветер. Лежит теперь моё добро на полке и пылится, а я надеюсь это применить хотя бы в своих арт-портретах и боди-арте. Знаю некоторых людей, которые рисуют целый разворот на каждый месяц с потрясающими картинами - их ежедневник ещё и артбук, но это не значит, что и у вас должно быть так же.

Решение

И опять я скажу - экспериментируйте! Поищите на Пинтерест варианты и решите для себя, что вам нравится, а что нет. Лично я поняла, что мне очень не нравится чертить таблицы месяца, поэтому использую штамп, купленный на Алиэкспресс. Вообще, штампов я купила довольно много - лист папоротника, набор из космической тематики, горы, луна со звёздами, цели-звёздочки и квадраты-чекбоксы для целей. Из всего этого набора мне понравилось использовать только чекбоксы и цели-звёзды, а другие мне кажутся слишком "тяжёлыми" в моей минималистичной системе. Не понравилось работать и с цветными штемпельными подушечками, которые, к слову, ещё и очень быстро высыхают, использую только строгую чёрную с лёгким сиянием. Фломастеры - тоже мимо. Мои фавориты - цветные и чёрные капиллярные ручки с тонким письмом. Наклейки покупаю только определённой текстуры, под акварельную бумагу, полупрозрачные, тонкие и без глянца.

В любом случае, оформление - не самое важное, как я уже сказала. Если не хочется с этим заморачиваться - можно вести ежедневник лишь одной ручкой и линейкой. Но если душа требует ещё и творчества - ищите свои материалы, как художник. Лично для меня процесс заполнения ежедневника похож на медитацию, а листы я покупаю чаще в точку - так больше возможностей творить.

Фото автора
Фото автора

Ошибка 5: Вы не умеете расставлять приоритеты

По правилам планирования, одновременно и полноценно можно вести не более 3-5 проектов в месяц. Например, в апреле я хотела бы изучить технику макраме и сделать подвеску-солнечный ловец в виде месяца, отснять проект-единорога и завершить ремонт (сюда входит не только сам ремонт, но и заказ всяких декоративных интерьерных штук вроде подушек и одеял, картин, ваз и т.д.) По сути - это уже 3 проекта, которые нужно завершить за апрель. Конечно, я могу добавить некоторые незначительные проекты, например, добавить час спорта каждый день и съемку конкретного видео (сценарий, съемка, монтаж). Но если я добавлю в список проектов изучать английский, бисероплетение и ещё 4 фотопроекта, скорее всего, я ничего не успею, потому что я не расставила приоритеты и не выбрала главное. Прокрастинация из-за незнания, к чему подступиться, настигнет почти сразу. Желание успеть всё из списка может привести даже к эмоциональному выгоранию! В результате вы можете не успеть ничего из запланированного.

Решение

Ставьте глобальные цели на полугодие-год и делайте маленькие шажки на пути к этим целям, отсекайте ненужное и не превышайте количество проектов за месяц, 3-5 штук - "золотая" цифра. Жизнь прекрасна и интересна, но вы можете упустить что-то важное, если будете браться за всё подряд, даже что-то амбициозное и модное. Помню, однажды я начала учить японский. Выучила всю хирагану и катакану и даже могу написать\сказать こんにちは!, задать устно базовые вопросы, как турист. Моя любовь к Японии была всегда, как к культурному феномену, отличному от европейского или русского, но я никогда не собиралась жить в этой стране, да и туристическую поездку пока не планировала. Занятия японским забирали у меня по 5-6 часов в неделю, а это весомое количество часов для приобретения тех навыков, которые важны мне здесь и сейчас - например, ретушь фотографий, обучение макияжу и работе со сложным светом на фотосъемках. Научитесь ставить приоритеты на долгоидущие цели - полгода, год, два, три и 5 лет.

Спасибо за прочтение!