В данной статье рассмотрим как объединить данные из разных филиалов в такую таблицу
В данном примере у нас есть консолидированный план по 3-м филиалам. Результаты своей деятельности филиалы представляю в отдельных файлах по заданному шаблону. В таком виде
Чтобы консолидировать данные в общей таблице:
- создаем файл в котором будет находится консолидированная таблица. Важно, чтобы номера статей были одинаковы в своде и в отчетах по филиалам. В отчете по филиалу может быть меньше статей, т.к. некоторые статьи для него могут быть не актуальны, в консолидирующей таблице должны быть все статьи предусмотренные планом, иначе данные по расходам при помощи формулы не подтянутся.
- открываем оба файла: файл со сводом и файл по филиалу и при помощи формулы СУММЕСЛИ подтягиваем данные в свод
формулы сводной таблицы
- аналогичную работу проделываем для оставшихся филиалов
В итоге у вас получиться папка с файлами за январь
Для того чтобы использовать консолидированную таблицу для следующих месяцев или вести исполнение показателей нарастающим итогом, можно сделать копию этой папки и обновить файлы с отчетами по филиалам. Важно чтобы названия файлов были одинаковыми, иначе формулы будут работать некорректно и нужно будет их переписывать.
Если есть необходимость изменить название, например добавить название месяца, так
Связи в скопированной папке сами не обновятся, они будут ссылаться на "старый" файл.
Изменить связи можно через диалог "Изменение связей".
Становимся на источник, который нужно изменить, например, филиал 1, нажимаем кнопку "Изменить", ищем нужный файл с новыми данными.
Если после проделанных изменений у вас возникнет такая ошибка
значит файл, на который ссылается обновленная ссылка, закрыт. Если его открыть, то данные обновятся
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке
