Во всяких старых шпионских фильмах есть расхожий штамп — съемка документов на шпионскую камеру. Но у этой технологии есть и более мирное применение — сохранение документов в архиве.
Дела в архивах в подавляющем количестве случаев хранятся в двух возможных вариантах — бумажное дело и микропленка. И везде есть свои нюансы.
Старые дела и документы в силу ветхости и ценности почти всегда представлены микропленкой. Для Московского метрополитена в Российском государственном архиве экономике граница примерно проходит по второй очереди, хотя мне попадались и более поздние даты на микропленке. Видимо играет роль ветхость дела и его сохранность.
А современные цифровые технологии в архив приходят, увы, медленно.
После того, как вы заказали дела, проходит несколько дней. Вы снова приходите в архив. Заранее вы чаще всего не знаете на чем будет дело — на бумаге или на микропленке.
В случае с микропленкой вы вставляете её в специальный аппарат. Пленка 35 мм, если кому-то это о чем-то еще говорит.
Тут важно в зале найти хороший аппарат, с не поцарапанным стеклом и светлой лампой. Но, посещая архив часто, вы уже знаете особенности всех аппаратов для просмотра.
В аппарате смотреть тяжело. Это не бумажный носитель и не экран айпада. Часто вся страница в экран не влезает и приходится перемещать стекло с пленкой, чтобы все увидеть. Углы сильно затемнены.
Такую картинку вы видите, когда листаете дело. Со временем привыкаешь, и получается довольно быстро смотреть по диагонали в поиске нужной информации.
Но у микрофильмов есть одно огромное преимущество. Так как у архива нет технической возможности сканировать такие дела, что пересъемка дел с экрана бесплатное. В случае текста проблем нет, а вот чертежи выглядят так себе.
С бумажным делом все проще и приятнее работать. Но вот пересъемка одного листа своим техническим средством в этом архиве стоит 40 рублей.
При необходимости есть возможность получить бумажные дела для пересъемки, но это надо писать отдельный запрос. В случае с экспертизой мне повезло — мне перед карантином выдали бумажное дело. Я оплатил копирование, но скопировать не успел. Начался карантин.
Пару недель я снова заказал это дело и был очень удивлен, когда мне принесли микрофильм. Объяснил ситуацию, показал оплаченный счет и мне снова выдали бумажное дело. Так же буду писать запрос на «Сводный акт Правительственной комиссии по приемке Горьковского радиуса 2-й очереди Московского метрополитена» чтобы скопировать схему на камеру.
Иногда в делах с общим названием «переписка, докладные записки» может лежать все что угодно по теме и не очень. Например, в деле про паровозы оказалось дополнение с названием «Предложение Метростроя и пояснительная записка к эскизному проекту сооружения тоннель-кессонов спецназначения» (РГАЭ, ф. 1884, о. 49, д. 1208). Всего лишь один из вариантов бункера Сталина в Кунцево. В книге Д. Юркова про секретные бункера будут подробности про этот проект.
В следующий раз я вам покажу один документ, найденный в архиве — как с той стороны границы описывали наше метро.
