Редакция HiPO делится подборкой самых эффективных сервисов и рассказывает, как устраивать видеовстречи, где ставить задачи для сотрудников и хранить данные.
Что использовать для коммуникации
Лидер в сфере конференц-решений и обладатель первого места по скачиванию в топе приложений Apple в магазине App Store. Zoom предлагает три тарифных плана для разных видов компаний и ситуаций, включая бесплатную версию с некоторыми ограничениями. Сервис Zoom позволяет организовывать вебинары с численностью участников до 100 человек в бесплатной версии и до 300 в платной.
Google Hangouts Meet позволяет отправлять коллегам ссылки для общего доступа.
Google расширил функции программы для удаленной работы после массового перехода на дистанционный формат из-за пандемии. Появилась возможность пригласить на собрание до 250 участников. Кроме того, Google внедрил в систему технологию распознавания речи, благодаря которой на экране каждого пользователя в режиме реального времени появляются субтитры. Очень удобно, если у вас возникают проблемы с передачей звука.
Еще один сервис для проведения аудио- и видеовстреч и мероприятий для 10 тысяч человек. Записи трансляций можно сохранить для воспроизведения в удобное время.
Одно из преимуществ Microsoft Teams заключается в совместимости с Office 365. Если команда пользуется Office на регулярной основе, работа инструментов Microsoft не вызовет дополнительных вопросов и проблем. Teams — одна из программ, которую используют школьники и студенты для удаленной учебы.
Популярный мессенджер, в котором можно переписываться, устраивать аудио- и видеочаты. В видеоконференциях могут участвовать до 15 человек. Во время звонка можно транслировать собственный экран и делиться информацией. Это удобно как для компаний, так и для фрилансеров при общении с заказчиками. Все действия в программе структурированы по каналам, которые можно разделить по темам, важным проектам или, например, по проблемам и ошибкам.
Сервис Parabol помогает планировать задачи на день или неделю, выделять главные события и делиться прогрессом с другими участниками. Программа позволяет участникам конференции организовать встречу, отследить индивидуальные успехи каждого и назначить ответственного за выполнение конкретной задачи.
Объединяет два приложения — Todoist и Twist, каждое из которых служит отличным инструментом организации проектных работ. Todoist хранит все задачи и цели в одном месте и структурирует информацию по срокам выполнения, степени приоритетности (чтобы всегда знать, к чему приступать в первую очередь) и комментариям.
Это популярный инструмент управления проектами в режиме онлайн, он предлагает три формата структурирования информации: доски, списки и карточки — всё, что позволяет очень четко проработать содержание проекта, поставить цель и задачи и не упустить важные детали. Сервис имеет простые в использовании функции: перемещение карточек, проставление тегов и цветовых акцентов, а также возможность видеть сроки выполнения проекта в формате календаря.
Notion позволяет составлять заметки и документы, прилагая к ним интерактивное оформление ссылками и картинками, заменяя, по словам создателей, Google Docs и Evernote. В базе информации есть функция поиска и структурирования заметок по темам и категориям. Есть функция управления проектами, где можно ставить дедлайн, назначать ответственного сотрудника, добавлять теги и менять статус текущей задачи. Календарь, интеграция со Slack и другие преимущества превращают Notion в инструмент, который делает удаленную работу проще и эффективнее.
Единственное по своему набору функций приложение, которое подходит как для руководителей, так и для сотрудников. Инструмент позволяет членам команды отмечать выполненные задачи, а также комментировать достижения коллег и реагировать на них. Руководителю приложение I Done This дает возможность видеть как общую картину, так и личный прогресс каждого сотрудника.
