Урок 5. Часть 1. Назначения ресурсов на задачи в MS Project . Просмотр назначений.
Назначение ресурсов – выделение на задачу ресурсов, необходимых для ее выполнения. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов разных типов (трудовые, материальные, затраты).
Открыли файл Стройка 4
Перед столбцом Длительность вставьте столбец Трудозатраты, если его нет (от предыдущих упражнений он должен было статься).
(если в столбце Трудозатраты есть ненулевые значения, сделайте их нулевыми).
Сохраним файл Стройка под именем Стройка 5 Начало Упражнения.
Назначать ресурсы на задачи можно разными способами.
Например командой
Ресурс – Назначить ресурсы
Откроется окно Назначение ресурсов
Выберите задачу, которой Вы хотите назначит ресурсы.
В поле Название ресурса выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу.
В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении.
Нажмите мышкой кнопку Назначить
Выделяемое количество ресурсов – количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Для трудовых ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Выделяемое количество для трудовых ресурсов указывается точно также, как и доступное количество единиц ресурса – в процентах: 100% соответствуют одному ресурсу, загруженному весь рабочий день, 50% соответствуют ресурсу, загруженному половину рабочего дня, 300% соответствуют трем единицам ресурса (трем работникам), загруженным полный рабочий день.
По умолчанию выделяется 100%
Выделяемое количество единиц ресурса можно указывать или в процентах, или в единицах. Настройка способа указания
Файл – Параметры – Расписание – Расписание – Показывать единицы назначений в виде: - процентов или числовых значений.
Для материального ресурса указывается число единиц измерения (штуки, тонны, метры, и т.п.) количества ресурса. Наименование единиц измерения указывать не надо, оно будет взято из Листа ресурсов. По умолчанию выделяется 1.
По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «2 тонны в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «2/д».
Перейдите к назначению следующего ресурса в этой или другой задаче.
Переходить к следующей задаче можно не закрывая окно Назначение ресурса .
При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.
В проекте Строительство коттеджа сделайте такие назначения.
Более подробный скан назначений:
Удаление назначения
Чтобы удалить назначение:
В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить
Нажмите на кнопку Удалить
Замена ресурса в назначении
Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой:
В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении
Нажмите на кнопку Заменить…
В появившемся окне Замена ресурса выберите ресурс для замены
Назначение ресурсов через окно Сведения о задаче
Можно работать с ресурсами через окно Сведения о задаче
Для этого
Выделить нужную задачу
Выполнить команды: Задача - Свойства – Сведения о задаче – Ресурсы
Назначение ресурсов через столбец Название ресурсов
Можно работать с ресурсами через столбец Название ресурсов
Просмотр назначений
MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач и Использование ресурсов.
В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.
Представление Использование задач
Выполним команды Вид – Представления задач – Использование задач
Получим Cписок назначений, сгруппированных по задачам.
В правой половине окна представления – распределение характеристик задач и ресурсов по единицам измерения периодов времени. В приведенном примере – распределение трудозатрат по дням, для каждого ресурса, назначенного на задачу, и по задаче в целом.
Например, можно сделать планы по трудозатратам на месяц, квартал или год.
Распределение материальных ресурсов по единицам времени
В правом окне представления Использование задач, в строке Трудозатраты, показывается распределение использования материальных ресурсов для задачи по единицам времени. Используя представление Использование задач, можно составить планы потребности в материальных ресурсах по единицам времени для каждой задачи. В приведенном ниже примере, видим распределение потребности кирпича по дням, для задачи Построить стены.
Представление Использование ресурсов
Выполним команды Вид – Представления ресурсов – Использование ресурсов
Получим Cписок назначений, сгруппированных по ресурсам.
Детальная информация по назначениям
Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, выполнить команды:
Формат – Назначение - Сведения .
MS Project отобразит окно Сведения о назначении .
В представлении Использование задач назначением являются ресурсы.
В представлении Использование ресурсов назначением являются задачи.
Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
Приведите проект к виду
Сохраним файл Стройка под именем Стройка 5 Назначения сделаны
На этом Часть 1. Урока 5. Закончим. Продолжение урока на странице MS Project . Урок 5. Назначения ресурсов на задачи. Часть 2. Настройка представлений Использование задач и Использование ресурсов в MS
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel