Современный офис сложно представить без электронного документооборота. Электронные документы используются как внутри компании, так и для работы с клиентами и поставщиками. Среди многочисленных форматов документов большое распространение получил PDF, один из наиболее универсальных и удобных. Компании разного масштаба для работы с ним используют специальное программное обеспечение, редактор PDFelement.
Редактор PDF – универсальное решение
Для работы с форматом PDF используется два вида программного обеспечения. Первый из них, просмотрщики, предназначен только для просмотра документов, второй, редакторы – для создания и редактирования. Редактор Wondershare PDFelement обладает большим списком функций, его успешно используют на предприятиях разного масштаба. Сотрудникам, ответственным за создание разного рода документации, он экономит время и облегчает работу.
Функционал PDFelement подобран для использования в корпоративных условиях и позволяет оптимизировать рабочий процесс как на уровне отдельного сотрудника, так и на уровне подразделений. Список функций и возможности постоянно расширяются: в последней версии разработчики усовершенствовали алгоритмы, сделали его быстрее и производительнее.
Быстрый импорт в документ PDF. В файле можно совмещать текст, графические объекты и табличные данные. Используя их, создают сложные документы, к примеру, коммерческие предложения и сопроводительную документацию. Редактор поддерживает импорт данных из файлов различных форматов. Используя импорт из разных источников, можно сверстать прайс-лист и потратить на это гораздо меньше времени, чем на его создание с нуля.
Конвертация PDF в другие форматы и обратно. В редактор PDFelement включены инструменты для конвертации документов. Сотрудники часто оказываются в ситуации, когда файл PDF необходимо преобразовать в другой формат. Встроенные инструменты конвертации позволяют преобразовать PDF без потери данных. Больше не придётся тратить много времени на редактирование и исправление допущенных в процессе ошибок. Программа так же может быстро создавать документы PDF из различных форматов, таких как текстовые файлы, презентации или изображения. Документ не придётся делать ещё раз, чтобы сохранить в другом формате.
Редактирование PDF. Уже готовый документ PDF легко редактируется, новый делать не придётся. Функция редактирования доступна только в том случае, если документ не защищён от изменения паролем. При помощи редактора можно изменять в документе графические объекты, редактировать, добавлять или удалять текст, менять структуру. При этом не имеет значения, в какой программе этот документ создавался и какую версию он имеет. Даже старые файлы PDF можно редактировать. Эту функцию особенно оценят сотрудники, активно работающие с электронным документооборотом.
Создание документа из изображений. Изображения – важный источник данных для программы. Раньше импортируемое в документ изображение так и оставалось статичным без возможности доступа к тексту. Чтобы облегчить жизнь всех пользователей программы, разработчики внедрили в неё новую технологию. Если раньше приходилось тратить много времени на распознание текста, его редактирование и систематизацию, то теперь всё можно сделать сразу. После импорта уже готовых изображений или их сканирования, программа сама распознает текст и добавит его в документ. Единственное требование – изображения должны иметь большое разрешение.
Корпоративная работа
Редактор Wondershare PDFelement, наряду с персональным использованием, поддерживает корпоративную работу. Для пользователей имеют большое значение две функции – общий доступ и наличие электронной подписи. В редакторе можно подключить облачное хранилища. Его используют во время коллективной работы отдела, а также для взаимодействия между подразделениями. Эта функция крайне полезна во время удалённой работы и для координации подразделений в разных городах. С её помощью можно организовать совместную работу сотрудников и обеспечить им общий доступ к данным.
Разветвлённая сеть подразделений требует хорошей защиты информации. Все документы, которые создаются в PDFelement, защищаются электронными сертификатами. Сотрудникам не придётся использовать пароли, а посторонние без установленных сертификатов не смогут прочесть документы PDF или изменить их.
