Электронные таблицы применяются при решении очень широкого круга задач, например, для проведения спортивных состязаний. В такую таблицу вносятся данные об участниках и их результатах, а также рассчитывается рейтинг, то есть определяется победитель соревнования.
Хочу рассказать о некоторых нюансах, которые будут полезны при создании подобных электронных таблиц.
Корректный ввод времени
Во-первых, время. Именно время чаще всего является критерием, по которому определяется победитель соревнований. Для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при создании рейтинга, важно организовать корректный ввод времени в соответствующий столбец таблицы.
Для данного столбца необходимо задать правильный числовой формат, то есть чтобы и время отображалось в ячейке верно, и чтобы само значение ячейки оставалось числовым.
Основной причиной, почему в дальнейшем не получается работать с формулами как раз и является то, что время вводят фактически в текстовом формате.
Чтобы все работало как надо, проделаем следующие действия. Выделяем столбец (1), в который будет заноситься время и открываем окно Формат ячейки (2). Создадим пользовательский формат (3). В списке можем найти уже имеющийся подходящий вариант (4). В нем через запятую указываются миллисекунды. Если нужно, чтобы отображалось два знака после запятой, то откорректируем маску, добавив еще один ноль (5).
Теперь данные в ячейку необходимо вводить именно в таком формате.
Все готово для автоматизации расчета рейтинга.
Особенности формулы ранжирования
Различным вариантам подсчета рейтинга в Excel было уже посвящено несколько видео (видео 1, видео 2, видео 3). Сейчас же, основываясь на ранее подробно рассмотренной формуле, создам столбец, в котором будет рассчитываться место, занятое участником соревнований.
Как я уже упомянул, логика данной формулы была подробно рассмотрена в отдельном видео, поэтому не буду сейчас повторяться и подробно разъяснять алгоритм расчета. Единственным отличием данного варианта формулы от рассмотренной ранее будет знак в условии. Ранее я рассматривал рейтинг учащихся по среднему баллу, поэтому чем был выше средний балл, тем должен был быть выше и рейтинг. В нашей ситуации задача обратная - есть время и чем оно будет меньше, тем лучше результат и, соответственно, выше рейтинг. Именно поэтому изменяется и знак сравнения.
Ну и нельзя забывать, что данная формула является формулой массива. Очень важно заканчивать ввод таких формул не простым нажатием клавиши Enter, а сочетанием Ctrl + Shift + Enter. Только это сочетание клавиш даст понять Эксель, что он имеет дело с формулой массива. В результате в формулу автоматически добавятся фигурные скобки, которые являются атрибутом формулы массива.
Протягиваем формулу по диапазону и убеждаемся, что рейтинг рассчитывается верно.
Ну и можно воспользоваться условным форматированием, чтобы подсвечивать лидера.
Теперь лучшее время будет дополнительно выделяться цветом.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм