В этой статье разберемся, как устроены Российские ГОСТ по документированию.
Зачем и когда это может пригодиться? В основном, по ГОСТ документируются государственные проекты, либо проекты, подлежащие обязательному согласованию с надзорными органами РФ (строительные, пожаро- и взрыво-опасные и пр.).
ГОСТ разделены на системы. Первая цифра в номере ГОСТ означает систему, к которой он относится. В РФ существуют следующие системы ГОСТ по документированию:
2 - Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
3 - Единая система технологической документации (ЕСТД)
6 - Унифицированная система документации (УСД)
7 - Система информационно-библиографической документации (СИ-БИД)
19 - Единая система программной документации (ЕСПД)
21 - Система проектной документации для строительства (СПДС)
Каждая система состоит из набора ГОСТ. У каждого документа, входящего в систему, есть свой номер, он пишется через точку после номера системы (например, ГОСТ 2.104).
Состав этих систем ГОСТ можно посмотреть, например, на сайте Российского института стандартизации (standards.ru), воспользовавшись поиском.
Документы, сделанные по ГОСТ, часто являются отчетными документами о проделанной работе. А содержание ГОСТ по документированию - это требования к форме отчета (почти как у бухгалтеров - много форм отчетностей на разные случаи).
Существует несколько основных видов документации, которую делают по ГОСТ:
- организационно-распорядительная документация - официальные письма, приказы и пр. Такая документация делается по ГОСТ 6й серии (УСД);
- исследования - как описать работы, которые были проделаны по исследованию какой-либо темы? Правильно, сделать отчет. Как сделать такой отчет, можно почитать в ГОСТ 7.32 - "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления";
- технологическая документация - документация, описывающая технологии. Такую документацию делают по ГОСТ 3й серии (ЕСТД). Видели на некоторых банках с тушенкой "сделано по ТУ-..."? Вот, где "ТУ-..." - это та самая технологическая документация, точнее на банке номер документа, первые буквы означают "Техническик условия", которые сначала документируются, согласовываются, проверяются, утверждаются, а потом по ним делается то, что в этих условиях написано;
- проектно-сметная документация - отчет о работе по проектированию, который включает в себя схемы, чертежи, описания создаваемого объекта. Такая документация может делаться по нескольким системам ГОСТ, в зависимости от вида объекта: ГОСТ 2й серии (ЕСКД), ГОСТ 19й серии (ЕСПД), ГОСТ 21й серии (СПДС). Есть еще ГОСТ 34й серии - он содержит требования к документированию автоматизированных систем, но не является системой ГОСТ именно по документированию. В нем приводятся требования к созданию автоматизированных систем, в том числе и к их документированию. Также есть устаревший аналог ГОСТ 34й серии - ГОСТ 24й серии, которым уже очень мало кто пользуется;
- исполнительская документация - отчет о воплощении проекта из проектно-сметной документации в жизнь. В эту документацию входит тот же проект, что и в пункте выше, но с поправками, которые пришлось внести, когда объект создавался: закладные отверстия передвинули, кабель по-другому уложили и прочие изменения, которые неизбежно происходят во время строительно-монтажных работ. Такая документация делается по тем же требованиям, что и проектно-сметная;
- пользовательская документация - не отчетная, но она должна быть, чтобы третье лицо имело возможность самостоятельно разобраться, как работает созданный объект. К такой документации относятся инструкции, руководства пользователя и прочие документы такого плана. Требования к пользовательской документации в тех же ГОСТ, что и требования к проектно-сметной.
ГОСТ по документированию не являются обязательными к выполнению, если это не прописано в договоре или в техническом задании. Также должна вас предупредить, что в ГОСТ по документированию много неоднозначных моментов, неточностей и противоречий, которые каждый понимает по-своему и о которых можно спорить вечно. Главное, не подраться :)
Благодарю за прочтение и лайк. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи!