1️. Не все данные подходят для создания сводных таблиц.
Данные нужно привести в нужный вид (должна быть заполнена шапка таблицы, не должно быть пустых / скрытых строк и столбцов , таблица должна быть плоской)
Самая частая проблема - это двумерная таблица, которую можно автоматически перевести из двумерной в плоскую с помощью надстройки Power Query
2. Обновление данных не автоматическое.
Этот недостаток легко исправить записав макрос для обновления и привязав его к отдельной кнопке.
3. Увеличение объема файла
Мало кто знает, но каждая сводная таблица увеличивает размер вашего файла в 2 раза. Соответственно 10 сводных, построенных в одном файле увеличат размер файла в 10 раз. К чему это может привести? Да ни к чему хорошему...
⛔Почему и как это происходит?
При формировании сводной таблицы Excel создает снимок базы данных и сохраняет его в кеше сводной таблицы. Кеш представляет собой специальную область памяти, в которой хранится копия источника данных для ускорения доступа.
Другими словами, Excel создает копию данных, а затем хранит ее в кеше, связанном с вашим файлом.
Основной недостаток кеша сводной таблицы заключается в том, что в результате его применения практически вдвое увеличивается размер файла при каждом создании сводной таблицы «с нуля».
Чтобы пользоваться сводными таблицами без увеличения размера файла можно использовать разные хитрости.
1. Строить только одну сводную таблицу, а все остальные получать копированием. Тогда кеш будет общий на все эти таблицы.
2. Строить сводную таблицу через внешний файл (в котором хранится база данных). Это удобно при пересылке сводных через интернет, не нужно пересылать базу данных.
3. Строить сводную таблицу через внешнее подключение с использованием надстройки Power Query.
