Каждый день в офисной работе проходит с ознакомлением и обработкой различной информации, которая может касаться организационных вопросов, производственных мероприятий, анализа данных, важных частных и коллективных сообщений. Возможности электронной интернет-рассылки или мессенджеров для внутренней связи, несмотря на их удобство и мгновенную передачу сообщений, довольно ограничены, особенно если речь идет о постоянной работе с информацией, требующей к себе внимания всего персонала. Поэтому использование для организации офисной рабочей коммуникации специальной доски для объявлений или сбора общей информации во многих коммерческих компаниях стало будничной необходимостью. Но доски есть разные, и по функционалу, и по материалам изготовления, и сейчас разберемся в назначении и особенностях двух видов досок – магнитных и пробковых.
При выборе вам точно нужно представлять, в каких целях будет использована рабочая поверхность доски. Если деятельность ваших сотрудников сопряжена с постоянным планированием, изменением и добавлением временных отметок, фиксированием готовности, приемкой и отменой заказов, периодическим выездом сотрудников, быстрым анализом происходящего с обязательным наглядным произведением расчетов, то лучший вариант для вашей компании маркерная магнитная доска. На ней можно обозначать временную информацию цветными маркерами, чертить графики и схемы, которые тут же можно легко убирать без всяких следов. Кроме того, металлическая поверхность доски позволяет размещать на ней и бумажные объявления с помощью магнитных или клейких держателей (например, примагнитить важную распечатку на офисной бумаге «Снегурочка» в формате А4 или приклеить короткую записку на стикере). Из функционала следуют и особенности ухода за такой доской: поверхность необходимо протирать специальными составами и губками, и нужно быть осторожными с магнитами, чтобы не повредить лакокрасочное покрытие и не оставить царапин и сколов.
Пробковая доска удобна при частой смене положения, то есть обладает чуть большей мобильностью и может легко переставляться из кабинета в кабинет. Она подойдет для проведения постоянной агитационной и обучающей работы на местах, чтобы удобно и быстро разместить на ней вспомогательные изображения и материалы. Такая доска незаменима как стенд постоянных объявлений, которые легко крепятся на специальные кнопки и так же легко убираются. На пробковой поверхности вы с помощью кнопок тоже сможете размещать распечатки на офисной бумаге (планы на неделю или на месяц), оставлять рекламные флаеры, крепить небольшие афиши и анонсы коллективных мероприятий. Однако у вас не будет возможности воспользоваться маркерами для письма, но и доска не будет требовать дополнительного ухода.
Вступайте в А4 КЛУБ
