Одно из их главных технологических преимуществ продуктов фирмы «1С» — возможность адаптации под конкретные задачи путём разработки на базе типовых конфигураций дополнений и изменений. Помимо объектов, непосредственно связанных с процессами учёта, в 1С предусмотрены вспомогательные объекты — обработки, позволяющие расширить функционал за счёт автоматизации процессов, которые напрямую не относятся к учётным задачам. Кроме того, с помощью обработок можно синхронизировать учётную систему с внешними системами, продолжая выполнять привычные операции в программе 1С. Расскажем, как внедрять и использовать обработки 1С.
Обработка — это программа (программный модуль), главная задача которой — расширить вспомогательные возможности используемой конфигурации 1С за счёт добавления новых функций.
1С позволяет создавать и использовать внутренние обработки. Но в этом случае обработка будет привязана к конкретному прикладному решению и изменит структуру его конфигурации. Для того чтобы оставить конфигурацию неизменной, создают внешнюю обработку — выносят программный код в отдельный файл. За счёт этого обработка получает важное преимущество — удобство быстрого и многократного запуска и отладки. Поскольку конфигурация 1С остаётся неизменной, не возникает никаких проблем с её поддержкой.
И внутренние, и внешние обработки 1С можно создать с помощью встроенного конфигуратора. Его возможностей обычно достаточно для решения внутрисистемных задач. Но этот способ не подойдёт, если нужно создать и внедрить обработку для нетиповой интеграции учётной программы 1С со сторонней внешней системой. Особенно это актуально для обмена информацией или документами в сторонних сервисах из базы 1С. Поэтому остаётся только два варианта: разрабатывать и внедрять собственное решение в виде внешней обработки либо использовать готовую обработку. Своя разработка — это долго и затратно, потому что её придётся создавать, внедрять и проводить отладку с нуля. Готовое решение в этом плане обойдётся значительно дешевле, а внедряется оно практически моментально.
Как правило, все решения для задач интеграции 1С с определёнными внешними системами, выполненные посредством внешних обработок, можно разделить на две категории:
- Официальные разработки от операторов (разработчиков) системы, с которой нужно интегрировать учётную систему 1С.
- Продукты сторонних разработчиков.
Второй вариант привлекателен относительно низкими ценами и универсальностью — возможностью работы с несколькими внешними системами (сервисами), но у него немало и минусов.
К недостаткам продуктов сторонних разработчиков относятся:
- отсутствие возможности использовать весь функционал внешней системы или сервиса, в том числе новый или обновляемый, из-за трудности получения и анализа API (механизмов, которые позволяют программным компонентам взаимодействовать друг с другом);
- наличие ошибок и других недостатков из-за отсутствия возможности проведения полного тестирования для выявления и устранения проблем перед вводом продукта на рынок;
- отсутствие серьёзных гарантий безопасности, что может быть критически важно для многих процессов (например, при установлении связи с клиент-банком), которые появляются при взаимодействии учётной системы 1С с внешними системами и сервисами — она, по сути, становится открытой, а поэтому разумная осторожность не повредит.
Внешние обработки 1С для ЭДО
С развитием электронного документооборота внешние обработки 1С, которые позволяют установить связь с системой ЭДО, продолжая работу в контуре 1С, приобретают особую востребованность. Для большой части пользователей они фактически и являются интерфейсом системы ЭДО.
Выбор внешней обработки прямо зависит от используемой системы или сервиса ЭДО. В основном используют внешние обработки, разработанные самим оператором системы (сервиса). Это официальные продукты, которые учитывают и функционал конфигурации 1С, и все возможности системы ЭДО. В результате получается надёжная связь двух систем (учётной и ЭДО), которая пользователям практически незаметна: они могут работать с необходимыми электронными документами в своей программе 1С при полном доступе к функционалу системы электронного документооборота.
Обработки 1С для ЭДО в системе TrustDoc
Внешние обработки 1С для ЭДО в системе TrustDoc — яркий пример официальной обработки от оператора электронного документооборота («Инфотекс Интернет Траст») для работы с электронными документами в программе 1С. Это готовое программное решение, которое не требует специальных настроек и позволяет:
- Обрабатывать формализованные электронные документы прямо в 1С.
- Переходить из 1С в систему ЭДО (веб-портал ЭДО) и обрабатывать там неформализованные электронные документы.
- Создавать в 1С формализованные электронные документы, выгружать их в систему ЭДО и далее направлять их контрагентам, как по одному документу, так и массово.
- Получать через систему ЭДО и обрабатывать электронные документы от контрагентов.
- Использовать различные сценарии подписания документов — квалифицированный сертификат может быть получен в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» или любом другом аккредитованном УЦ, включая УЦ ФНС России, УЦ Центробанка и УЦ Федерального казначейства.
Интеграционные решения TrustDoc для автоматизации документооборота в 1С представлены различными программными модулями и гибкой системой тарифов.
Как и в первые годы пилотных внедрений ЭДО, сегодня при активном развитии рынка очевидна важность интеграции сервисов ЭДО в процессы предприятий заказчиков. В большинстве случаев эта интеграция в нашей стране означает встраивание ЭДО в продукты 1С.
«Инфотекс Интернет Траст» всегда ставит на первое место возможность использования сервисов без существенных изменений бизнес-процессов абонентов и сложных внедрений. Поэтому мы предоставляем решения для типовых конфигураций 1С в виде внешних обработок, готовых к работе с настройками по умолчанию и реализующих функции обмена документами, согласования номенклатур и вспомогательных действий, необходимых в ЭДО. Также мы отдельно разрабатываем решения под заказ.
При этом мы всегда открыты к запросам на улучшение продуктов. Наша модель поддержки интеграционных решений всегда включает возможность запросить доработки, быструю реакцию и качественные изменения в программном обеспечении на основании обращений пользователей.
Сергей Куляев, руководитель проектов ЭДО "Инфотекс Интернет Траст"
Читайте на нашем сайте больше статей по темам электронной подписи, электронного документооборота, информационной безопасности и электронных торгов: https://iitrust.ru/articles/
