Ребята, всем привет! 👋
Продолжаем изучать Excel. В этом уроке я покажу как предотвратить дублирование записей в Excel.
✍️ Если вы только начинаете осваивать Excel мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
📝 Предотвращение дублирования записей
Итак, если вы хотите разрешить только уникальные значения в столбце, используйте функцию проверки данных в Excel. Таким образом, вы можете запретить пользователю вводить повторяющиеся значения.
Пусть, у нас с есть следующий список имен в столбце А.
🔔 Кстати, вводила его я его при помощи формы:
Подробнее, о том, как быстро добиться подобного результата мы рассматривали ранее в уроке "Как создать форму ввода данных с выпадающим списком в Excel"
Чтобы предотвратить дублирование записей в диапазоне, выполните следующие действия:
⏩ ШАГ 1. Выберите диапазон для проверки данных (например, А2:А10) и на ленте перейдите в раздел Данные> Проверка данных:
⏩ ШАГ 2. В окне Проверки данных выберите Другой в качестве критерия проверки в разделе Тип данных и введите формулу подсчета: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100;A2)=1:
Эта формула подсчитывает – для каждой записи – сколько раз это значение появляется в диапазоне A2:A100. Если результат равен 1 (это означает, что запись появляется только один раз в диапазоне), то это разрешено. В противном случае правило проверки данных запрещает пользователю вводить это значение, поскольку оно уже находится в диапазоне.
⏩ ШАГ 3. Перейдите на вкладку Ввод сообщения:
На вкладке Предупреждение об ошибке введите заголовок сообщения об ошибке и сообщение об ошибке:
Это сообщение появляется, если пользователь вводит существующее значение и запрещает ему вводить повторяющиеся значения
⏩ ШАГ 4. ЖМЕМ кнопку 🆗. Готово!
✔️ Результат:
Теперь если вы попытаетесь ввести существующее значение в ячейку (например, Сидоров К.С.), вы получите сообщение об ошибке, изображенное ниже, не позволяющее вводить повторяющееся значение:
А на этом сегодня все. 👏 Теперь вы знаете как предотвратить дублирование записей в Excel. Я надеюсь, что вы нашли этот урок полезным.
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
И конечно же, за лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!