Тайм-менеджмент – не просто модное словечко деловых людей. Это способ сделать свою жизнедеятельность продуктивнее. И при этом чтоб осталось время на отдых и увлечения. Это умение грамотно планировать свое время.
Тайм-менеджмент всегда базируется на твоих целях. А цели – на жизненных ценностях. Всего никогда не успеть. Приходится расставлять приоритеты. Тут и кроется главная ошибка – когда выстраиваешь их неправильно.
Либо – правильно, но таким образом, что достижение одной твоей цели наносит непоправимых ущерб цели другой. Например, когда работа занимает всё твоё время, а на развитие и воспитание детей ты его не уделяешь совсем.
Какие есть главные заблуждения о тайм-менеджменте?
1. Что времени всегда не хватает
Это не так. У всех людей времени равное количество – 24 часа в сутки. Но люди достигают совершенно разных результатов. Одни успевают всё – и на работе, и дома. Другие же не успевают ни там, ни здесь.
У меня есть знакомая, которая не работает, а является домохозяйкой. Так она жалуется, что ничего не успевает! Что домашних дел – всегда гора, и их никак не переделать; что детей постоянно нужно отвезти-привезти в школу, на секции; что сын не желает прилежно учиться, и приходится вместе с ним подолгу делать уроки… и т.д.
Работающие женщины (коих в нашем обществе большинство) слушают её «ничего не успеваю!» с недоумением.
Дело в эффективности использования времени. Тайм-менеджмент – это про ценности. Хочешь всё успевать – надо выстроить чёткую шкалу своих ценностей и соблюдать её: «Вот это дело сейчас важнее и актуальнее всего, а это – несрочное и неважное».
2. Что эффективен тот, кто делает больше
В современном обществе есть такой нездоровый перекос: что нужно себя нагрузить побольше; сделать то, сделать это; что нужно не лениться, вкалывать усерднее.
«У тебя не получается, потому что ты недостаточно хорош(а). Делай больше, и тогда всё получится!»
На самом же деле, главный закон эффективности – совсем другой: делай меньше, а успевай больше. Не надо суеты и чрезмерной самонагрузки.
Лучше научиться оптимизировать любой процесс, исключить из него ненужные операции и неэффективные действия.
Бытовой пример: все мы ежедневно ходим в магазины за продуктами и «мыльно-рыльными» средствами. Но на дворе XXI век – маркетплейсы с их удобными приложениями и службами доставки дают нам невероятные возможности для экономии своего времени и бюджета. Всё привезут с доставкой на дом, бесплатно, по тем же ценам, что в магазине. И на процесс покупок уйдёт у нас всего несколько минут, а не полчаса или час.
3. Что идеальный план – это тот, что расписан по минутам
На разных тренингах дают «дельный совет» – планировать каждую свою минуту. Но жёсткое планирование – оно возможно только в теории, а для реальной жизни подходит слабо. У нас слишком много задач и форс-мажоров. Наши планы всё время меняются в зависимости от обстоятельств, состояния здоровья и т.д.
Планирование должно быть не жёстким, а гибким. Таким, в котором мы ставим самые важные и актуальные дела в первую очередь, а остальное время отдаём каждодневной текучке.
Очень полезно проводить мысленный аудит своего дня, выделяя из него те задачи, которые ты выполнил(а), и хвалить себя за это: «Вот сегодня я молодец, за это дело я собой доволен (довольна)».
Но одновременно с тем – выделяя и вычёркивая из этого списка то, что было бесполезной тратой времени. А также – те действия на работе, которые не являются твоей прямой обязанностью, которые ты взял(а) на себя напрасно.
Этот несложный аудит даст нужные выводы для здоровой оптимизации своего времени.
Спасибо за внимание! Приглашаю подписаться и прошу порекомендовать этот канал Вашим друзьям в соцсетях ;–)
Читайте также: