В ИТ-компаниях удаленная работа — это повседневная реальность, однако для большинства других отраслей переход на удаленку – серьезный стресс. Эксперты технологической компании. Мы оказываем услуги по переводу работы команды в дистанционный режим. Мы осуществляем перевод на дистанционную работу без трудностей и в сжатые сроки. В этой статье вы найдете советы экспертов, как подготовить компанию к удаленной работе и о чем помнить для поддержания высокого уровня продуктивности.
Как подготовить сотрудников к удаленной работе?
Людям, которые никогда не работали удаленно, бывает очень сложно привыкнуть к такому формату. Уместно заранее объявить о том, что ваша компания переходит на дистанционный формат. Заранее установите общие каналы связи и инструменты. Обговорите ключевые процессы (например, каждый день в 10 утра мы звоним друг другу по Skype). У сотрудников должно быть несколько дней, чтобы ознакомиться с новыми сервиса и научиться в них работать. Прежде, чем вся компания осуществит перевод на дистанционную работу сотрудников, необходимо убедиться, что вся документация находится в сети и доступна сотрудникам в электронном виде (например, через Яндекс.Диск или другие облачные хранилища).
Лучшие инструменты для удаленной работы
Все сотрудники в компании должны использовать согласованный набор инструментов для общения и совместной работы в дистанционном формате. Для этой формы работы создано множество решений, которые значительно облегчат вашу повседневную работу. Ниже вы найдете список самых популярных из них:
➔ Slack и Microsoft Teams — инструменты для общения, обеспечивающий голосовые вызовы.
➔ Trello и JIRA — инструмент управления задачами.
➔ Webinar.ru — инструмент для видеосвязи
➔ Miro — инструмент для совместной работы в режиме реального времени на одной доске.
➔ Яндекс.Диск и Облако@Mail.Ru — инструменты для хранения файлов.
Осложняет ситуацию тот факт, что большинство западных сервисов ушли из России после осложнения геополитической обстановки в феврале 2022 года. Как подобрать аналог и выбрать тот набор инструментов, который максимально соответствует специфике вашего бизнеса и потребностям сотрудников? Доверить перевод на дистанционную работу вашего персонала нам – мы готовы предложить российские аналоги для стабильной работы. Мы предлагаем бесплатную помощь по переводу компании на удаленку при оплате услуги IT-аутсорсинга. В перечень работ входит настройка защищенного VPN-соединения виртуальных рабочих мест, установка и настройка программ удаленного доступа для виртуальных рабочих мест.
Что вы получите?
➔ Инструменты для оптимизации рабочих процессов и анализа продуктивности удаленных сотрудников. Вы увидите полную картину рабочего дня и оцените эффективность процессов.
➔ Контроль конфиденциальных данных. Система позволяет просматривать и автоматически анализировать всю информацию, полученную по следующим каналам: протоколы электронной почты, HTTP(S), мессенджеры, социальные сети, облачное хранилище, внешние устройства, печать, FTP(S), контроль запуска и времени использования любого приложения, время работы и простоя компьютера, время нахождения на каждом сайте.
➔ Быстрое развертывание и помощь в настройке системы. Мы предлагаем набор инструментов, которые могут быть развернуты на вашем объекте в течение 1 часа! По вашему запросу специалисты помогут вам внедрить систему и проведут обучение удаленной работе.
Оставьте заявку на сайте и получите облачный сервер с бесплатным пробным периодом – 1 месяц.
