Бизнес — это всегда попытка обуздать хаос. Контролировать бесконечный поток сделок, лидов и, конечно, валютных скачков. С одной стороны, это сложная задача, ведь времена сейчас неспокойные: курс может резко измениться в любой момент. А с другой — когда в бизнесе было по-другому?
Остается лишь адаптироваться к ситуации и искать инструменты, которые подготовят компанию к очередному скачку. Чтобы упростить жизнь предпринимателей, мы выпустили обновление для CRM-системы Аспро.Cloud и добавили функционал мультивалютности.
В этой статье расскажем, зачем он нужен и почему это классно. А если вдруг вам хочется больше наглядности, то вместо материала можно посмотреть видеоролик.
Что такое мультивалютность в Аспро.Cloud?
Название говорит само за себя: это работа с несколькими валютами в CRM-системе. В Аспро.Cloud можно вести финансовый учет компании в нескольких валютах. Платформа рассчитает средства по курсу Центробанка или заданному вручную. Пользователю нужно лишь завести в настройках валютные счета.
Где работает мультивалютность:
— В счетах, актах и коммерческих предложениях. Документ формируется с учетом курса выбранной валюты.
— В финансовых отчетах. Намного удобнее следить за денежными средствами в одной, базовой валюте, если вам нужна общая картина. При этом можно отдельно посмотреть, например, движение по рублевому и долларовому счету.
— В проектах. Доходы, расходы и план/факт проекта также можно отследить в одной или разных валютах.
— В каталоге товаров. Можно завести товар и указать общую цену в одной валюте или фиксированную сразу в нескольких.
— На рабочем столе. Руководитель сможет в любой момент увидеть остаток на каждом из счетов.
Для чего нужна мультивалютность
Так, здорово, что мультивалютность работает. Осталось разобраться, зачем. Объясняем на примерах.
Пример 1: Оборудование из Китая
Компания занимается поставкой оборудования в Россию из Китая. У организации 2 счета: один рублевый для зарплат, налогов и прочего, второй валютный, в долларах или юанях, чтобы закупать товар у производителя. Плюс, чтобы не терять деньги на конвертации, клиенты покупают оборудование долларах или юанях.
Естественно, чтобы следить за денежным потоком, используются бесконечные эксель-таблицы. В Аспро.Cloud такой учет вести проще, ведь можно:
— оценить грядущие затраты по всем счетам,
— отследить предоплаты и задолженности по каждому проекту,
—оценить рентабельность.
И все это можно делать в валюте счета или базовой. Нужно только нажать на галочку на странице. Учет становится проще и быстрее.
Пример 2: Услуги для зарубежных клиентов
Представим, что у вас заказчики в США, а исполнители в России. Прежде всего, мы рады за вас. Но вести учет от этого не легче: деньги поступают на долларовый счет (открытый не в РФ), а сотрудники работают за рубли (зарплата со счета организации в РФ).
Чтобы было проще отслеживать оплату по проектам, следить за поступлениями и выплачивать зарплату, в Аспро.Cloud можно анализировать финансы в одной базовой валюте.
-Это позволит вам видеть общий финансовый результат проекта и его рентабельность без дополнительных расчетов и регулярных пересчетов на калькуляторе или в Excel.
Пример 3: Команда разработчиков
Компания занимается IT-разработкой, рабочий процесс уже отлажен. Но в 2022 году из России ушли многие зарубежные сервисы, они просто не принимают оплату. Проблему решили с помощью карт других =стран. Вот только учитывать эти расходы сложно.
В Аспро.Cloud эту карту можно подключить как валютный счет и отслеживать поступления и расходы всей компании, без исключений.
С учетом этих расходов легче считать рентабельность проектов и избежать расхождений в ваших финансах.
Это только три возможных сценария использования мультивалютности. Наверняка кто-то найдет свое применение этому функционалу. Расскажите в комментариях, используете ли вы в своей работе несколько счетов в разной валюте? Если да, то как?
Возможно, мы сможем доработать систему на основе ваших ответов и сделать систему управления финансами Аспро.Cloud еще лучше.
