1С — это самая популярная система программ, название которой на слуху у любого предпринимателя. Но всем ли нужна именно эта программа?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала первым и самым популярным продуктом.
Однако 1С не ограничивается одной бухгалтерией. Это целый комплекс для автоматизации предприятия любого масштаба как крупного, так и мелкого.
Если объяснить на простых примерах, то 1С на предприятии выглядит так: это место, где находится информация о любых покупках и продаже товаров, приход и уход сотрудников, происходит расчёт и уплата налогов и много другое. Некоторые версии «1С» будут решать только часть задач. Например, «1С:Бухгалтерия 8» – решает задачи бухгалтерского и налогового учёта. Другие, напротив, решают фактически все задачи крупного предприятия, например, «1С:ERP», англ. Enterprise Resource Planning – «Планирование ресурсов предприятия».
Представляете, как одинаково удобно иметь такую программу маленькому магазину со штатом в 3 человека и крупному холдингу, где трудится более 200 человек?
В первом случае 1С — это хорошее подспорье в работе, помогающее высвободить больше времени для решения других задач. Во втором случае 1С — это необходимая система, без которой существенная часть работы предприятия будет невозможна.
Как происходит внедрение 1С?
Внедрение требует постепенного выполнения задач. Нельзя за один день поставить систему, загрузить в неё данные и тут же начать работу.
Это комплекс мер по эффективному запуску «1С» в вашей организации. Профессиональное внедрение программ «1С» позволит создать автоматизированную систему, которая будет максимально отвечать потребностям конкретной компании и уже имеющихся бизнес-процессов.
Внедрение всегда проходит по чёткому плану⠀
1) Экспресс-диагностика и составление технического задания.
Это ключевой этап, требующий максимального откровения от руководителя и глубокого понимания уже имеющихся процессов предприятия. Именно от диагностики и составленного технического задания для специалистов зависит дальнейшая работа всей системы.
На этом этапе мы:
☑️проводим детальное обследование вашей организации;
☑️анализируем текущие задачи;
☑️определяем цели внедрения;
☑️составляем техническое задание.
2) Внедрение и запуск системы.
Важный этап, который можно назвать точкой старта для автоматизации вашего предприятия.
На этом этапе мы:
☑️устанавливаем платформу на все рабочие места;
☑️настраиваем программный продукт «1С:Предприятие 8» под особенности бизнес-процессов вашей компании;
☑️переносим данные (если это необходимо);
☑️тестируем и запускаем систему.
3) Обучение пользователей.
Самый затратный по времени этап. Во время обучения сразу становится понятно, кто из сотрудников готов к переменам и на лету схватывает новые схемы, а кто совсем не рад изменениям, кому получение новых знаний даётся нелегко.
На этом этапе мы:
☑️обучаем сотрудников вашей компании основным навыкам работы в программе;
☑️по желанию заказчика создаём инструкции для начинающих пользователей, которые помогут будущим и нынешним сотрудникам как можно быстрее приступить к полноценной работе в системе.
4) Дальнейшее постпроектное сопровождение.
Даже если предыдущие этапы были пройдены гладко, это не значит, что в будущем не возникнет совсем никаких трудностей. Поэтому важно держать связь с разработчиком и специалистом, которому можно всегда позвонить и в кратчайшие сроки решить возникшую проблему. Кроме того, жизнь не стоит на месте. В скором будущем ваше предприятие вырастит, возникнут новые задачи и бизнес-процессы, которые потребуют перестроения системы 1С.
На этом этапе мы:
☑️оказываем техническую и консультационную поддержку;
☑️обновляем и дорабатываем программный продукт;
☑️развиваем и совершенствуем системы «1С:Предприятие 8» по желанию заказчика.
Вывод: система 1С подойдёт предприятию с любым количеством сотрудников. Главное — желание систематизировать информацию о любых покупках и продаже товаров, приходе и уходе сотрудников, расчёт и уплату и много другое. И автоматизировать выполнение рутинных задач.
Оставляйте заявку на консультацию и мы Вам перезвоним!