Рутина почему-то не нравится никому, все ищут способы, как с ней бороться. А мы предлагаем несколько способов, как же работать с рутиной и в итоге подружиться с ней. Потому что от рутины мы, к сожалению, никуда не убежим, а вот облегчить наше взаимодействие мы можем.
Существует два типа рутины: рутинная работа, которую мы вынуждены выполнять на наемной работе (когда ставят задачу сверху) и рутинная работа, которую нужно выполнить просто потому, что нужно (и это поспособствует реализации нашей крупной цели). Первый вариант, конечно же, гораздо сложнее - такую рутину вряд ли получится делегировать и отказаться от нее тоже нельзя.
Способ первый. Делаем рутину привычкой
Удивительно, но мозг может работать эффективно только четыре часа в день! Поэтому нет смысла тратить его активную и продуктивную работу на рутинные задачи, правда? Гораздо полезнее будет превратить рутину в привычку. Сделав рутину привычкой, вы будете тратить меньше сил на выполнение этих задач, а со временем действия в этом направлении станут практически автоматическими.
За сколько вырабатывается привычка? На формирование устойчивой привычки уходит 21 день. Но на самом деле все зависит от человека и от сложности задачи. Кому-то может потребоваться больше времени, а если организм сам «идет навстречу» новой привычке, привычка сформируется быстрее. Новая привычка - это выход из зоны вашего комфорта, и зачастую для нее потребуется приложить усилия.
Как формируются привычки? Объясним на примере. Вы решили, что вам нужно ограничить количество сладкого в вашем рационе. Первый день вы спокойно проживаете без привычного объема сладкого, но на второй день вам требуется усилие. Но вот прошла неделя, а за ней 21 день. Что произошло в организме? За 21 день в вашем мозгу сформировались новые нейронные связи. Организм запомнил ваши действия, привычка сформирована.
Но дальше наступает выбор, так как старые привычки никуда не делись. На примере ограничения сладкого - у вас сейчас есть одновременно две взаимозаменяющие привычки: ограничение сладкого и противоположная привычка его постоянно кушать. Вы можете продолжить прилагать усилия и сохранить привычку, либо вернуться к старому образу жизни.
За 40 дней старая привычка ослабевает, если вы к ней не возвращаетесь. Новая привычка «закрепляется» в вашем сознании, вы начинаете выполнять действия автоматически.
За 90 дней новая привычка становится частью вашей жизни. Из чего следует, что на полноценное формирование привычки у вас уйдет около 3 месяцев.
Способ второй. Меняем подход к работе
Здесь все просто: вам нужно пересмотреть ваше отношение к задачам, которые вы выполняете и считаете рутинной работой. Может быть, в них есть что-то, от чего вы могли бы испытать удовольствие? Если ваша задача требует только монотонного выполнения цикла действий и не нуждается в умственной работе, вы можете слушать интересный подкаст параллельно выполнению рутинных задач?
Посмотрите на процесс не как на рутину, а как на важную задачу. Подумайте, что можно улучшить, чтобы разнообразить или облегчить ваш труд. Может быть, нелюбимые вами документы можно сортировать по-другому или вообще оцифровать какие-то данные? Предложите ваши идеи вашему руководству, адекватный начальник точно оценит вашу инициативность.
Способ третий. Делегируйте рутину
Делегирование - это постановка и передача задач другим людям. Обычно термин относится к рабочей сфере, в которой руководитель делегирует обязанности подчиненным, благодаря чему выравнивается баланс загруженности сотрудников. Но и в обычной жизни можно делегировать задачи. Например, на сервисах формата Яндекс.Толока, АВИТО или Профи.ру.
Передавайте задачи подчиненным или ищите сервисы, которые смогут сделать часть работы за вас. Ваше время не резиновое, а от количества задач, с которыми, как вам кажется, можете справиться только вы, у вас начнутся проблемы со здоровьем. И к списку невыполненных задач добавится посещение врача.
