Отмена СЗВМ и появление единой формы отчетности ЕФС-1 повлияли на документы, которые должен получить работник в случае увольнения. Разберемся что нового.
Что было раньше?
При увольнении в последний рабочий день сотрудник должен был получить следующие документы:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
- справку о сумме заработка по форме № 182н
- копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения
В связи с объединением ПФР и ФСС отменили формы СЗВ-М (мы писали об этом тут) и СЗВ-СТАЖ (и про это есть статья).
Отменили и справку 182н. Теперь фонд сам получает сведения о заработной плате и передает ее работодателю для оплаты первых трех дней больничного.
Новые документы
Трудовая книжка или СТД-Р
При увольнении работодатель должен выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
В форме следует отражать:
- данные о работодателе и сотруднике
- период работы
- сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки
Сведения о стаже (ранее СЗВ-СТАЖ)
По новым правилам СЗВ-СТАЖ трансформируется в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в форме ЕФС-1.
Раздел 3 расчета по страховым взносам
Изменился бланк для расчета страховых взносов, но его все еще нужно отправлять в ИФНС.
В отчете нужно:
- привести суммы облагаемых и необлагаемых выплат
- базу для расчета взносов
- суммы страховых взносов
в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» приводим данные о физлице:
- ИНН
- Ф.И.О.
- дату рождения
- гражданство
- пол и данные о паспорте
Подробнее о заполнении нового бланка (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878)