Ранее мы писали про отмену формы СЗВ-М. Поговорим же про новую форму отчетность ЕФС-1. Что это такое и с чем ее едят?
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которая объединила в себе 4 существующих отчета:
- форма СЗВ-ТД
- форма СЗВ-СТА
- отчет 4-ФСС
- форма ДСВ-3
Когда сдавать?
ЕФС-1 сдается каждый месяц до 25 числа. Но есть особенности. Форма делится на подразделы, каждый подраздел не обязательно передавать единовременно со всеми:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)
Заполняется:
- при приеме или увольнении с работы
- при остановке/возобновлении трудового договора
- при заключении/расторжении ГПХ
Срок сдачи – не позже следующего рабочего дня
Если проводятся другие кадровые мероприятия, то срок сдачи до 25 числа после отчетного месяца
Подраздел 1.3 (СИоЗП)
Срок сдачи - каждый месяц до 25-го числа месяца после отчетного месяца
Подраздел 3 (ДСВ-3)
Срок сдачи - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
Раздел 2 (4-ФСС)
Срок сдачи - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ)
Срок сдачи - каждый год не позже 25-го января
Куда сдавать?
Сдаем отчет в Социальный фонд РФ (СФР) по месту регистрации компании или ИП. Чаще всего адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте СФР.
Два формата отчета:
- Электронный, если численность застрахованных лиц > 10 человек
- Бумажный, если численность не > 10 человек
Как заполнить?
ЕФС-1 состоит из нескольких частей.
Титульный лист - содержит сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР
- название организации или ФИО ИП
- ИНН, КПП (только для организаций)
- основной ОКВЭД
- ОГРН или ОГРНИП
- номер телефона – только цифры без скобок и тире
- адрес электронной почты
Раздел 1
Заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Указываем:
- СНИЛС
- ФИО
- дату рождения
- ИНН
- Код страны гражданства
- Код категории застрахованного лица
Подраздел 1.1
- Заполняется на физлиц, по которым были кадровые мероприятия
- В табличной части указываем сведения о трудовой деятельности работник
Подраздел 1.2
- Заполняется на сотрудников, у которых есть право на досрочную пенсию
- Указываются особые территориальные условия труда
Подраздел 1.3
- Заполняют только муниципальные и государственные учреждения
- Указываются сведения об условиях занятости и заработной платы
- Если работник имеет сверхурочные часы, то их тоже нужно учесть
Подраздел 2
- Отражает сведения о застрахованных лицах, занятых на тяжелых и вредных работах, которые имеют право на досрочную пенсию
- Подается вместе с подразделом 1.2
Подраздел 3
Если в компании предусмотрены начисления дополнительных пенсионных взносов
Указывают:
- Застрахованных лиц, которым положены дополнительные взносы
- Номер и дату платежного поручения
Раздел 2.
Включает в себя информацию:
- о среднесписочной численности сотрудников
- численности лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
- о численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах
В случае, если организация подает только сведения о взносах на травматизм, то в отчет нужно включить только титульный лист и подразделы 2.1 и 2.3.
Подраздел 2.1
Содержит расчет сумм страховых взносов
Подраздел 2.2
Содержит сведения для расчета взносов по работникам, временно переданным другим работодателям
Подраздел 2.3
Оценка условий труда и сведения о медосмотрах сотрудников организации
Что будет, если не отправил отчетность?
Нарушения в разделе 1:
- За несдачу или несвоевременную сдачу, неполные или ошибочные сведения - штраф 500 рублей (по каждому застрахованному лицу)
- За нарушение порядка подачи в виде электронных документов - штраф 1 000 рублей
Нарушения в разделе 2:
Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб
Как избежать штраф?
- сдать уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда
Можно получить скидку в 50% по штрафам в течение 10-ти дней после получения требования.