Смена банка для бизнеса — это перевод реквизитов Вашего счета в другую кредитную организацию. Один из способов закрытия старого счета и открытия нового в другом банке с более выгодными условиями. Основания для этого могут быть разными. Чаще всего — оптимизация расходов на обслуживание или более выгодные кредитные предложения, а также — переезд индивидуального предпринимателя или фирмы. В любом случае, при переводе нужно разобраться в том, как происходит процедура и следовать правилам — собрать необходимые документы, подать заявление на перевод, уведомить об изменении реквизитов. Вот об этом мы и поговорим далее. В каком случае ООО и ИП вправе сменить банк ООО и ИП могут заводить неограниченное количество счетов в разных банках. Зависит все от их потребностей, целей и сферы деятельности. Более того, ИП и ООО имеют право в любой момент закрывать или открывать счета или переходить на обслуживание в другой банк. Что делать со старым банковским счетом Закрывать старый счет не обязательно, Вы вполне можете пользоваться несколькими счетами. Двумя счетами можно распоряжаться на временный срок или постоянно — это не имеет значения, как для Вас будет удобнее. Если необходимость во втором счете отпадет, Вы можете закрыть его в любой момент. ☝🏼 Это интересно Второй счет для бизнеса Если возникают сомнения, нужно ли заводить новый счет Сменить расчетный счет без ущерба для бизнеса можно, если не спешить с закрытием старого счета. Тогда Вам не придется беспокоиться о том, что средства не поступят, а Вы по каким-то причинам не уведомите партнеров или не перенесете зарплатный проект. Это также поможет Вам выяснить, удобно ли Вам работать с новым банком. Это своего рода пробное тестирование: если Вам не понравится новый банк, Вы всегда сможете продолжить работу со старым или найти какой-то другой вариант. Как быть с зарплатным проектом Если компания ведет зарплатный проект в старом банке, можно поступить следующим образом: сначала открыть новый счет, закрыть все вопросы с контрагентами и документацией, а затем перейти к зарплатному проекту. Подключите сотрудников на зарплатный проект в банке ВТБ и автоматически зачисляйте заработную плату и другие выплаты (командировочные, премии) на карты сотрудников. Чтобы сменить зарплатный проект, необходимо предупредить сотрудников и запросить их письменное согласие. Порой сотрудники настроены отрицательно: если у банка плохая репутация, неудобное расположение или что-то еще. Тогда появляются другие неприятности: сотрудники просят персонально сменить зарплатный банк на удобный для них — законом это разрешено. Как правильно перенести бухгалтерию В случае если бухгалтерию компании ведет банк, ее необходимо забрать. Как правило, это актуально для организаций всех систем налогообложения и предпринимателей на общей системе. Чтобы это сделать, нужно обратиться в банк с просьбой выгрузить и перенести базу данных 1С, а дальше компания может нанять бухгалтера на аутсорсинг, штатного бухгалтера или передать документы новому банку. С переносом выгрузки из 1С обычно проблем не возникает, но лучше обговорить это с Вашим банком. Что нужно сделать после открытия счёта в новом банке Уведомить партнеров о новых реквизитах. Это лучше сделать по защищенным каналам связи, например, курьером — письмом с печатью и подписью. Если партнеров много, отправьте реквизиты с сопроводительным письмом через систему электронного документооборота с электронной подписью. Если партнеров несколько — позвоните им лично и оповестите о смене банка. Убедиться, что контрагенты получили уведомление о смене реквизитов. Лучший способ — уведомить их об изменении реквизитов в виде приложения к действующему договору. При уведомлении через ЭДО запросите у контрагентов подпись. При оповещении на бумаге попросите выслать подписанное приложение. Ознакомиться с личным кабинетом на сайте нового банка для управления средствами в режиме онлайн. На сайте нового банка будет новый интерфейс. Нужно быстро сориентироваться — понять, где находятся кнопки управления, как загружать документы, скачивать выписки и прочее. Оповестить обслуживающий банк об открытии нового расчетного счета, если такое требование предусмотрено Вашим кредитным договором. Если таких обязательств или кредитного договора нет, уведомлять о новом счете не обязательно. Что еще важно учесть Важно помнить, что если Вы меняете банк на другой, Вам придется заново заключить договор на зарплатный проект, эквайринг и другие услуги, которые Вы используете. Данные сервисы нельзя отключить или подключить автоматически. Пошаговая инструкция для ИП и компаний Чтобы открыть счет в другом банке, воспользуйтесь нашим пошаговым руководством: Выберите новое финансовое учреждение. Обратитесь к специалисту. Задайте ему все вопросы о расчетно-кассовом обслуживании в выбранном банке. Соберите необходимые документы. Уточните список документов у менеджера банка. В каждом учреждении могут быть свои требования. Оформите заявку в отделении банка или на официальном сайте. Предоставьте в банк необходимый пакет документов. Дождитесь ответа от организации. Договоритесь о встрече с менеджером банка и подпишите договор на расчетно-кассовое обслуживание. Получите номер счета. Переведите оставшиеся деньги с предыдущего счета. Сообщите партнерам о смене расчетного счета. Закройте предыдущий счет. Примерно так происходит стандартная процедура смены расчетного счета. Мы рекомендуем Вам уточнить в банке подробную информацию об условиях открытия счета. Расчетный счет с бонусами портала «Ближе к Делу»: специальные условия при открытии счета, курс по маркетингу и доступ к Клубу предпринимателей. И в заключение… Итак, мы разобрались, как сменить банк для бизнеса. Сам алгоритм не сложен, особенно если выбрать банк, который будет поддерживать предпринимателя на каждом этапе процедуры перехода в другую банковскую структуру. Не меняя банк годами бизнес может потерять средства и новые перспективы. Поэтому не бойтесь пробовать что-то новое и действуйте по алгоритму, описанному выше. Источник изображения: Freepik