С 1 июля начали действовать поправки в Федеральный закон об электронной подписи (ЭП) № 63-ФЗ. Они знаменуют собой новый этап в истории ЭП. Рассказываем, что это значит.
Поправки значительно подняли уровень требований к аккредитации и деятельности удостоверяющих центров (УЦ). Помимо этого, добавят новые или легализуют уже работающие электронные сервисы, сообщил портал iecp.ru.
Ответственность УЦ возрастет
По новым нормам минимальная доля собственных средств УЦ должна составлять:
· не менее 1 млрд рублей, если у УЦ мало филиалов;
· не менее 500 000 рублей, если УЦ имеет филиалы в более 75 % субъектов РФ.
Также повышается сумма обеспечения финансовой ответственности за убытки от 30 млн рублей до 100 млн рублей для выдачи обычных сертификатов на токенах. Плюс введены требования к деловой репутации руководителей и учредителей УЦ. А процедура аккредитации теперь проходит в 2 этапа – в Минкомсвязи и правительственной комиссии. При этом ее срок сокращен с 5 до 3 лет.
Порядок выдачи ЭП поменяется
С начала 2022 года руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели смогут получить электронную подпись исключительно в УЦ Федеральной налоговой службы, руководители кредитных организаций – в Банке России, руководители госорганов – в Федеральном Казначействе. Сотрудники юридического лица или ИП, а также физлица вправе получать ЭП в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам.
Добавятся новые возможности для удаленной идентификации
Идентифицировать личную информацию дистанционно можно будет не только через ЭП, но и с помощью загранпаспортов с биометрией, а также «Госуслуг» (Единая система идентификации и аутентификации плюс Единая биометрическая система).
Однако до появления необходимых актов и рекомендаций нет возможности объяснить в деталях, как эти методы будут работать. Также сообщается, что УЦ обязан будет прописывать в сертификате информацию об идентификации – очно или дистанционно. Это может быть связано с тем, что последний способ будет ограничивать сферу применения ЭП.
Доверенности оцифруют
Сотрудникам компании или ИП потребуются документы о полномочиях в машиночитаемом виде, то есть оцифрованные доверенности. Их формы пока в разработке. Возможно, эти доверенности будут входить в перечень документов, подписываемых контрагентами. Но также рассматривается и вариант централизованного реестра, что позволит контрагентам автоматически проверять полномочия работника, который подписывает документ.
Единая подпись будет применяться для любых целей
Поправки позволят применять одну ЭП на всех площадках как гендиректору, так и рядовым сотрудникам, и физлицам. А у юрлиц и ИП будет возможность автоматически массово подписывать документы, что сэкономит время.
Документы будут подписываться ЭП, выданной юрлицу и содержащей только его реквизиты. В ней не будет информации о физическом лице, представляющем организацию. Выдавать такой ключ ЭП будет Федеральная Налоговая Служба России. Отвечать за его эксплуатацию будет лицо, назначенное внутренним распорядительным актом компании. При отсутствии последнего ответственность за такую подпись ложится на гендиректора.
Облачная ЭП попадет в правовое поле
Обычно пользователи ЭП хранят ключи на защищенном носителе, а облачная технология даст возможность содержать их в защищенной ячейке УЦ. В правовое поле облачная подпись попадет с 1 января 2021 года. Для хранения ЭП и использования ее ключа по поручению клиента УЦ должен пройти дополнительную аккредитацию и выполнить ряд требований. Например, приобрести средства криптографической защиты.
Добавится метка доверенного времени и доверенная третья сторона
Метка предоставит бизнесу возможность вносить и проверять информацию о времени и дате подписания документа с использованием сертифицированных средств криптозащиты. А доверенная третья сторона – это своеобразный электронный нотариус, который гарантирует проверку ЭП для доверительных отношений между контрагентами, а также проверяет зарубежную электронную подпись.
Узнать больше о новых возможностях и тенденциях в сфере ЭДО вы сможете на Тринадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2020 года. Перейдя по ссылке, вы сможете ознакомиться с перечнем тем, которые обсудят на мероприятии, и зарегистрироваться. Приглашаем принять участие!
Вам также может понравиться: