Жизнь человека невозможна без различного рода документов: свидетельство о рождении, дипломы об образовании, характеристики с места работы, трудовая книжка, документы о наградах и поощрениях. Все это составляет биографические документы, по которым можно воссоздать жизненный путь человека. Человек умер, а документы его остались и это уже история.
Многие хранят и письма, разные – вот письма от «первой любви», еще школьной, а вот уже более зрелые – армейские, а вон те открытки уже на закате жизни, подписанные неровным старческим почерком детям и внукам. Все эти документы, письма, открытки и будут составлять любой домашний семейный архив.
Бумага документов, фотографий, писем и открыток, хранящихся в домашних архивах, с течением времени подвергается воздействию дневного света, влажности и попыткам произвести самостоятельный ремонт документа с помощью клея или скотча. Все это непременно приведет к постепенному изменению химического состава бумаги, и как следствие к изменению ее цвета, механической прочности и окончательной утрате информации и носителя.
Враг №1 - свет
Большую часть лучей бумага отражает, но та меньшая вторая часть, поглощаемая бумагой, и несет в себе разрушительные свойства.
Дело в том, что поглощает бумага инфракрасные и ультрафиолетовые лучи. Инфракрасные лучи нагревают бумагу, что приводит к потере материалами влаги, растрескиванию и шелушению.
Ультрафиолетовые лучи вызывают в бумаге необратимые химические изменения – деструкцию молекул целлюлозы, что приводит к уменьшению содержания самой стойкой части целлюлозы – альфа-целлюлозы. Бумага становится ломкой, желтеет, чернила выцветают. Таким образом, под воздействием света происходит стремительное старение документа.
Враг № 2 - влажность
Бумага обладает высокими гигроскопическими свойствами, она хорошо впитывает влагу из окружающей среды и удерживает ее.
Между бумагой и внешней средой постоянно происходит влагообмен. При изменении влажности и температуры воздуха, в бумаге так же изменяется уровень влаги, что приводит к чередованию процессов сушки и увлажнения бумаги.
Эти процессы приводят к изменению внешнего вида бумаги, например, уменьшению гладкости, появлению коробления поверхности, а также изменяют деформационные и прочностные свойства бумаги. При этом возможно возникновение пластических необратимых деформаций, если бумага находилась под воздействием нагрузки: влажный согнутый или помятый лист практически невозможно восстановить.
Враг №3 - а давай все склеим скотчем!
Для ремонта бумажных документов часто применяются подручные средства: клей и скотч.
Скотч - самое страшное, что можно было придумать для реставрации бумажных документов! Являясь гигроскопичным материалом, бумага впитывает в себя клеевой слой пленки, поэтому желтый цвет ленты переходит на бумагу. Со временем весь липкий слой полностью остается на бумаге, а сама лента начинает отпадать. В итоге мы получаем еще более поврежденный бумажный лист желтого цвета.
Силикатные клеи так же вредны для бумаги, потому что делают ее хрупкой и ломкой.
Единственный клей, который можно применять для ремонта бумаги, книг, документов, это клейстер, приготовленный из картофельной или пшеничной муки.
А надорванные страницы восстанавливаются заплатами из папиросной бумаги. Обветшалые поля лучше всего укреплять бумагой по составу схожей с бумагой ремонтируемого документа. В идеале для такого ремонта стоит брать бумагу изготовленную в одно и тоже время.
Лучшие способы хранения бумажных документов
Прежде чем думать о том, в чем хранить документы, нужно определиться с местом хранения архива в целом. Оно должно быть безопасным для документов, но легкодоступным для хозяина.
Документы архива должны храниться не только в безопасности, но и в определенном порядке, чтобы человек не тратил уйму времени в поисках того или иного документа перекладывая с места на место кипу однотипных листов и бумаг.
1. В папках:
В папки помещается большой объем документов. Так же большинство из них имеют формат А4, таким образом папки удобно использовать для хранения справок, свидетельств, договоров, документов на недвижимость и прочих документов.
Неплохо будет на первом листе составить полный перечень документов, хранящихся в папке. Неплохой альтернативой папке будет портфель со множеством карманов, единственный минус такого способа хранения, это отсутствие возможности перелистывания документов.
Если вы является обладателем и хранителем старинных документов, то папки современного формата не подойдут. Документы, датированные 18-19 веками и даже начала 20 века имели не стандартные по нынешним меркам размеры.
В этом случае можно изготовить папки самостоятельно. Идеальный вариант - папки из безкислотного картона. Такой материал не из дешевых, но самый надежный.
2. В фотоальбомах:
Удивительно, но кроме фотографий в фотоальбомах можно хранить и различные бумаги, открытки. Удобно и то, что в фотоальбоме есть поля и области для заметок.
3. В конвертах:
Этот способ хорошо подходит для всех документов. Не забудьте проложить каждый документ листом микалентной бумаги.
Микалент - бумага состоящая из длинных волокон хлопка. Она особопрочная на разрыв, особенно в продольном направлении. Может использоваться многократно. Даже после легкого сминания и сильной деформации сохраняет свои свойства.
Прослойка из такой бумаги не допустит слипания документов и случайного перевода чернил на соседние листы.
Нанеся метку на конверт, его можно отправить в дальний ящик или коробку.
4. В коробках:
В коробках можно хранить все документы, предварительно распределив их на папки, файлы, фотоальбомы, конверты и портфели с определенными пометками. В каждой коробке неплохо было бы иметь лист – перечень всех папок, конвертов и портфелей в коробке.
Несколько советов для поддержания порядка при хранении документов дома:
- чтобы документы не были испорчены, хранить их лучше подальше от воды и солнечного света;
- заведите папку со всеми ксерокопиями самых важных и ценных документов. Храните её отдельно от оригиналов;
- ежегодно проводите ревизию документов.
Спасибо, что дочитали! Интересен ли такой формат статей ?
Если есть вопросы - пишите! Я с удовольствием отвечу каждому.
Пишите свои комментарии, ставьте лайки, подписывайтесь - это поможет развитию канала!
