Как часто приходится слышать претензии от дачников при требовании предоставить документы для реестра товарищества. Да, в последнее время в СМИ мы часто слышим о случаях мошенничества с паспортными данными граждан. Но в делопроизводстве СНТ, при ведении уставной деятельности, бухгалтерского и налогового учета необходима обработка персональных данных собственников дачных участков. Для этого Правлению нужно собрать личные письменные согласия на обработку персональных данных садоводов и огородников. Законодатель даже указал объем штрафа за несоблюдение норм 152-ФЗ «О персональных данных».
В соответствии с законом, юридическое лицо, которым является СНТ или ОНТ, проводит сбор и обработку персональных данных. А чтобы не быть голословным при требовании личной информации, председателю рекомендуется разработать Положение об обработке и защите персональных данных членов товарищества, садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе и работников товарищества. При наличии «индивидуалов» закон обязует вас направить уведомление в Роскомнадзор.
Мы разработали на нашем сервисе Реестр членов СНТ. Его будут вести председатели, зарегистрированные и верифицированные в СНТклубе.
Начинайте на территории ваших товариществ сбор Согласий на обработку персональных данных и Соглашений о неразглашении персональных сведений, если их еще у вас в делопроизводстве нет. И приходите к нам!