Добрый день, уважаемые читатели блога и его подписчики! Темой сегодняшнего поста будет, на первый взгляд, проста я и незамысловатая вещь — удаление пробелов в таблицах Excel.
Сразу скажу, что способов несколько, мы рассмотрим наиболее простые и понятные.
Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)
Воспользуемся стандартным способом замены:
- на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Редактирование» нажмём «Найти и выделить»;
- выберем вариант «Заменить».
Появится следующее окно.
Теперь самое трудное. Необходимо скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил везде два пробела. Их и нужно скопировать. Лучше воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.
Вставляем скопированные символы в поле замены, в поле «Заменить на:» поставим просто пробел, чтобы избежать удаления всех проблем, нажимаем кнопку «Заменить все».
Поскольку был выбран вариант «Заменить все» программа сжала двойной пробел до стандарта — одного.
Повторюсь, способ можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзаца и т.д.).
Способ № 2
Программа Excel для таких случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().
В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к стандарту. В ячейке два раза повторяется тройной пробел, формула устранит эту проблему.
Способ № 3
Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().
Главное помнить о том, что в качестве «Старого_текста» нужно в кавычках указать количество искомых пробелов. Вместо «Нового_текста» просто поставить кавычки, чтобы количество пробелов сократилось до одного. «Номер_вхождения» оставить пустым, чтобы обработались все вхождения «старого текста».
Если знаете ещё какой-либо способ — отпишите в комментарии! Всем удачи!