Собрали подборку #мастхэв приложений и сервисов, которые помогут новичку в бизнесе стать успешнее и облегчить многие рутинные задачи.
Todoist
Todoist — это простой и интуитивно понятный планировщик задач. С его помощью предприниматель может планировать свой день, выставлять и контролировать задачи по проектам, структурировать задачи по приоритетам и тегам.
В отличие того же Trello, в нем проще разобраться. Он не перегружен дизайном и множеством функций. Вы все так же можете выставлять дедлайны, назначать исполнителей, добавлять подзадачи и даже крепить файлы.
В день вы можете установить минимум или максимум задач, которые должны выполнить лично. За каждое выполненное задание вам будет присваиваться карма — она помогает отслеживать прогресс по проектам.
Планировщик не заменит полноценной CRM-системы. Например, в CRM «Клиентская база» вы можете создать планировщик задач на день для сотрудников и себя. Тем не менее, с Todoist вы все равно сможете эффективнее инвестировать время в свой день.
У приложения есть мобильная и веб-версия, которые можно синхронизировать между собой. Попробовать Todoist
Google Docs и Таблицы
Многие предприниматели уже давно отказались от продуктов Microsoft, отдав предпочтение онлайн-документам Google Docs.
Вы также можете создавать текстовые документы, презентации и таблицы. К каждому документу можно задать доступ на просмотр и редактирование. Автосохранение сводит риски потерять важную информацию к минимуму. Также у сервиса уже есть заранее разработанные шаблоны коммерческих предложений, отчетов, писем, резюме, плакатов.
Для небольших проектов и мелких задач Google Таблицы подходят идеально. Например, составить контент-план для продвижения товара в социальных сетях. Однако, они не подходят для ведения масштабных клиентских баз. В этом случае использовать полноценную CRM или создать свою на CRM-конструкторе.
Например, наши клиенты в своих CRM-системах создали такие таблицы — прайс-листы, меню, клиентские базы по предпочтениям клиентов, базы знаний.
Попробовать Google Docs
Яндекс.Скриншоты
В бизнесе иногда проще что-то показать, чем объяснить. Плюс, такой подход упрощает работу над задачами и проектами. Чтобы показать специалисту ошибку или недочет, лучше использовать скриншоты.
Наиболее оптимальным приложением для скриншотов стал сервис Яндекс.Скриншоты. С его помощью вы можете снимать как отдельные области на экране, так и полностью все окно. У сервиса есть встроенный редактор, с помощью которого вы сможете делать надписи на скриншотах, выделять нужные детали. Все файлы автоматически сохраняются в папке на Яндекс.Диске.
Попробовать Яндекс.Скриншоты
Google Keep
Начинающему бизнесмену нужен простой и интуитивно понятный блокнот. Бумажные ежедневники остались далеко в прошлом, поэтому лучше всего вести заметки в электронном. Оптимальный вариант — Google Keep.
Приложение можно скачать на телефон или использовать веб-версию. Здесь можно делать текстовые и аудио заметки, вести чек-листы, разделать задачи и заметки по проектам, хранить фото и ссылки.
Помимо простого дизайна, у сервиса есть весомое преимущество по сравнению с аналогичными программами — синхронизация с Google Docs и Таблицами. Вы можете оставлять заметки к файлам или документам, не используя сторонний сервис.
Попробовать Google Keep
ACR
Незаменимый помощник для начинающего предпринимателя — это приложение для записи телефонных разговоров. За день бизнесмену предстоит сделать как минимум 10 важных звонков. Запомнить каждый разговор или важные детали может быть очень сложно — не каждый может похвастаться совершенной памятью.
Однако, с помощью приложения ACR вы можете удивлять партнеров деталями разговора и даже их цитатами при случае. Приложение записывает все разговоры на телефон автоматически и классифицирует их по датам. В программе отображается имя, время разговора и инструменты для проигрыша записи.
Кстати, если вы хотите также записывать разговоры ваших менеджеров — CRM «Клиентская база» можно добавить модуль IP-телефонии. Программа сама записывает звонки, переводит их в текстовый формат для аналитики.
***
Какое бы приложение или сервис вы бы добавили к подборке?
