Короновирус ввел свои коррективы в режим нашей работы, и пока мы переводили офис в онлайн-формат, писать времени не было. Но мы же знаем, что самоизоляция закончится и нам снова захочется личного общения и праздников. Поэтому продолжаем с вами делиться полезной информацией для планирования свадьбы. Взяв за основу год подготовки к торжеству, мы даем вам план организации свадьбы под ключ. Часть 1. Часть 2.
5-4 месяца до свадьбы
Локомотив ускоряется, только без паники. Еще не поздно подключить профессионалов, наши сотрудники всегда готовы «ворваться» в процесс и быстро к нему адаптироваться, облегчив жизнь и вам и вашим помощникам.
41. Утверждаем меню
Проработка четкого меню и выбор достаточного количества персонала. Решение вопроса о парковке, предоставление ресторану или выездному кейтерингу четкого количества и видов напитков, детальная проработка блюд, учитывая, что лучшая подруга — веган, а у дедушки — специальная диета.
42. Заказываем свадебный торт
Время заказать к нужной дате свадебный торт, оговорить время его доставки, подачи.
43. Мальчишник и девичник
Если таковые будут — выбирайте место, время, составляйте списки участников и развлечений. Оповестите гостей. Это легче, чем организовать свадьбу, но все же требует небольшой подготовки.
44. Создаем сайт и ведем соц.сети
Отличная идея — сделать небольшой одностраничный сайт вашей свадьбы и оповещать обо всех важных событиях гостей. Технологии на службе у любви. Там будет дата, информация о месте, времени, концепции, предварительных приготовлениях и транспортной логистике для гостей. Схема места, навигатор — в общем, все те милые вещи, создающие удобство и безупречную репутацию в глазах приглашенных. А еще — туда же можно поместить wishlist подарков. Также можно организовать sms оповещения для важной информации о свадьбе для гостей. Распланируйте их в своем свадебном календаре.
45. Проконсультируйтесь о венчании
Если есть потребность — самое время проконсультироваться в церкви о процедуре венчания, вместимости помещения, необходимых атрибутах. Досадная мелочь — например, невеста без покрытой головы в церкви, может доставить много хлопот. Следует предусмотреть все.
46. Находим стилиста
Если ваше свадебное платье и костюм почти или совсем готовы — пора заняться поиском стилиста для прически, макияжа и подбора аксессуаров и украшений. Продумайте все — от маникюра, до бутоньерки жениха.
47. Заказываем репетицию образа
Рекомендуем заказать репетицию свадебного макияжа и прически. Так вы избежите неожиданностей в день свадьбы.
48. Завершаем логистику
Транспортная логистика на этом этапе должна быть окончательно сформирована, и вы должны быть уверены, что у всех гостей будут такси, количество человек соответствует посадочным местам и ваши личные авто будут готовы.
4-3 месяца до свадьбы
49. Приобретаем кольца
Время изготовить или приобрести обручальные кольца. Теперь, после детального продумывания образов, вам будет легче определиться с выбором.
50. Печатаем пригласительные
Если приглашения еще не отданы в печать - самое время это сделать. Печать в среднем может занять неделю-полторы. Обязательно проверьте сигнальный экземпляр и "подпишите" именно его, если он вас устраивает.
51. Придумываем подарки для гостей
Продумайте милые подарки для родителей, друзей, сюрпризы для гостей. Это могут быть простые безделушки, но они останутся на память у ваших гостей и будут напоминать о торжестве. Если вы заказываете что-то онлайн, не забывайте про время доставки.
52. Дегустируем меню
Если есть возможность, следует продегустировать меню и еще раз пройтись по количеству и качеству еды и напитков с провизором ресторана или кейтеринговой компании.
Сейчас надо встретиться с флористом, лучше на площадке, и продумать цветочный декор, согласно плану расстановки столов, сервировке, дизайну площадки и концепции. И сейчас же лучше всего обсуждать букет невесты, поскольку концепция вашего образа готова на 99%.
3-2 месяца до свадьбы
За два месяца до свадьбы нужно проверить логистику всех служб, музыкантов, персонала — кто, когда, во сколько заезжает на площадку, сколько требуется времени для всех приготовлений, есть ли пропускная система? — Например, если это частная охраняемая территория, следует начать собирать списки персонала на вход, чтобы в день церемонии вашего распорядителя — помощника, или еще хуже — вас не дергали звонками, что два официанта — Коля и Вася — не внесли себя в списки и не могут проехать в загородный гольф-клуб.
53. Все наряды готовы
Ваши наряды должны быть окончательно готовы, к ним подобраны аксессуары, платья подружек невест — в процессе или уже есть. На этом сроке должна обязательно состояться примерка свадебного платья, если вы планируете еще, например, похудеть — предусмотрите это и назначьте финальную примерку за 3 недели до торжества.
54. Проверяем декор
Если требуется изготовление каких-либо декораций — самое время проверки и окончательного подбора всего, что требуется.
55. Составляем адресную базу
Составьте подробную адресную базу гостей, чтобы отдать ее в курьерскую службу. Учитывайте иногородних и время доставки приглашений до других регионов и стран. Продумайте конверты под приглашения.
56. Готовим речь
Время писать свадебные речи и клятвы, если таковые предполагаются, готовить друг другу сюрпризы. Главное, чтобы на это хватило сил и времени.
2−1 месяца до свадьбы
По закону РФ, через портал Госуслуг можно подавать заявление в ЗАГС за полгода. Займитесь оформлением бумаг, назначьте точную дату и время.
57. Встреча с фотографом и видеооператором
Встреча с вашими фотографами и операторами. Лучше — на площадке с эскизами от дизайнера, таймингом дня. На этом этапе четко проговариваются детали съемки, обязательные кадры, отдельные точки для жениха, невесты и гостей. Не забудьте про детей и даже животных, если кто-то придет на торжество со своей любимой собачкой. Оговорите обязательно количество обработанных фотографий, их варианты разрешения, видео формат фильма о свадьбе, графику к нему. Любые мельчайшие детали могут изменить впечатление о вашем торжестве. Это то, что останется на долгую память — следует подойти к этому довольно серьезно.
58. Репетируем свадебный танец
Пара репетиций свадебного танца в платье и костюме. Вы должны прочувствовать движения в одежде, чтобы ощущать себя комфортно и свободно на торжестве.
59. Приглашаем гостей
Рассылка приглашений, получение подтверждения и составление списка гостей.
60. План рассадки
Составление плана рассадки гостей.
61. Назначьте ответственного
Обязательно назначьте ответственного за день свадьбы и дайте ему координаты всех подрядчиков, список гостей и планы площадки и рассадки, а также тайминг. Поверьте, в день свадьбы, вам это совсем ни к чему, поэтому здесь просто необходимо делегировать полномочия и кому-то отдать бразды правления.
1−2 недели до свадьбы
Все уже приведено в действие и «дышит». Фактически, вам надо выдохнуть, возможно, подчистить мелкие детали, убедиться, что все задействованные службы на связи, может быть, довнести кого-то из гостей в список. Занимайтесь собой — spa, маникюр, встречи с подружками, обсуждение будущего торжества, простые радостные мелочи — самое время настроится на нужный лад.
В идеале — к этому времени все должно быть готово, а то, что не готово — в процессе и поспевает четко к сроку.
Обратите внимание...
Чтобы было так, советуем на отдельных этапах или с самого начала обратиться к специалистам «Абетель», которые по любому вопросу или срочной задаче готовы дать лучший результат. А если у вас нет столько времени на подготовку — тем более.
