По содержанию докладные записки можно разделить на инициативные (предлагающие принять какое-то решение), информационные (ставящие адресата в известность о чем-то) и отчетные (которые информируют адресата о завершении какой-то работы или ее этапа).
Кроме того, докладные бывают внутренними (внутри одной организации или структурного подразделения) и внешними (адресованными в вышестоящую инстанцию или стороннюю организацию).
