Найти в Дзене
Полина Цибизова

Простые приложения для эффективности

Инструменты, которые облегчают мне жизнь, отслеживают мой прогресс, помогают планировать поездки и финансы.

Google Keep

Что может быть проще приложения с заметками. И Keep самое удобное из всех! Я пробовала Ever Note, и One Note (кстати, оно тоже удобное и лаконичное, но увы мой телефон на винде приказал долго жить), и другие, но Keep - one love. В нем я могу: 

  • составлять многоуровневые списки на любой случай, 
  • списки с галочками для покупок или сборов в дорогу, 
  • создавать серию заметок для марафонов и потом по хештегу для них легко найти все записи, 
  • добавить миллион ссылок в одну заметку и сразу видеть превью сайта и понимать о чем там речь (например, когда выбирала муз.фестиваль для посещения летом, было сложно запомнить все по названию, а тут в одной заметке сразу вижу картинку сайта и, вспомнив о чем он, исключаю или оставляю для рассмотрения). 

Также можно рисовать, переводить речь в текст и сохранять аудио, делать макет поста для Дзена :), добавлять заметки с напоминаниями. И главное для всего этого добра можно создавать хештеги. Отличный простой инструмент для жизни. 

Сразу по картинке вспоминаю, о чем фест и удаляю или оставляю в списке
Сразу по картинке вспоминаю, о чем фест и удаляю или оставляю в списке

Forest. Приложение, если надо сосредоточиться

Есть много техник продуктивности, таймеров и приложений, но мне пока больше всего зашло приложение Forest. Заряжаешь таймер, выбираешь кустик, который хочешь посадить, и гоу работать, отложив телефон, если возьмешь в руки телефон раньше таймера, то кустик погибнет. Жаль наблюдать за таким печальным событием, поэтому приятно, когда удается не отвлечься и посадить дерево, пусть и виртуальное).

Daylio

Отличное приложение чтобы: 

  • вести дневник и если хочется иметь его на память, то можно распечатать из приложения, 
  • трекер привычек и 
  • настроения дня. 

Очень классно, что можно добавлять свои цели (трекер привычек) и видеть прогресс и получать виртуальные награды :) мелочь, а приятно! Подходит для всего: сладкое, спорт, алкоголь, чтение, стильно одеваться и любые ваши цели, на которых вы хотите сосредоточиться. Важно, конечно, не забывать его заполнять, но для этого есть Keep с напоминаниями :D

Можно в цели задавать привычки, от которых хотите избавиться в том числе. Процент выполнения  маленький за весь период и это хорошо :)
Можно в цели задавать привычки, от которых хотите избавиться в том числе. Процент выполнения маленький за весь период и это хорошо :)

Paymaster и Excel для учета финансов

Я уже много лет веду учет своих финансов. Пробовала разные программы. И все еще продолжаю пробовать, потому что самая лучшая была у меня на Windows-фоне, но увы, перешла на Android и для него я такую не нашла. Сейчас остановилась на Paymaster, понравилось, что может распознавать СМС-оповещения от банков и заносить практически автоматически траты, вам только остается проверить категорию и нажать ок. Приложение похоже на миллион остальных, но разработчик быстро отвечает и готов дорабатывать приложение - это нравится.

Приложением довольна - ничего лишнего нет, удобные настройки категорий.
Приложением довольна - ничего лишнего нет, удобные настройки категорий.

Но главный инструмент по учету финансов для меня - это таблица в эксель. В ней у меня на каждый месяц размечен календарь по дням, и я заношу туда все свои регулярные траты и те, что знаю на этот месяц. Так я вижу сколько у меня будет денег перед з/п, сколько на конец месяца и т.д. Благодаря этой таблице я могу планировать сколько отложить на отпуск или дорогую покупку. Да, все траты формируются в список за месяц и по идее можно было бы и тут настроить все графики вместо приложения, но увы на телефоне они плохо отображаются, поэтому два инструмента. 

В ячейки заношу траты из списка ниже. Жёлтым отмечаю, что занесла, чтобы не дублировать.
В ячейки заношу траты из списка ниже. Жёлтым отмечаю, что занесла, чтобы не дублировать.

Google Maps

Оооо, великие карты Google! Как-то они ооочень мне помогли по работе. Я работаю в рекламном агентстве и была необходимость создать карту поверхностей наружной рекламы (ООН), порядка 200 шт. Раньше это делали вручную, отмечая каждую поверхность - с ума сойти можно! А в Google Maps можно подгружать файл эксель (да, в Яндекс карты тоже можно, но формат файла более строгий) с координатами поверхностей и даже делать цветовую группировку по типу поверхности (щиты 3*6, биллборды и др форматы), коллеги потом еще смогли подгружать фото к каждой поверхности и многое другое :) Это очень облегчило их работу и клиентам классно представлять :)

Карта для клиента. Зелёные значки - разные форматы магазинов, разноцветные капельки - разные форматы конструкций ООН.
Карта для клиента. Зелёные значки - разные форматы магазинов, разноцветные капельки - разные форматы конструкций ООН.

Также карты использую для формирования своих личных маршрутов в путешествии, можно настроить слои по дням поездки и полную карту, если еду через несколько стран. Конечно пользуюсь всеми метками мест к посещению, жилья, классных ресторанчиков и создаю заметки к ним там же. Что особенно классно - метки остаются навсегда в профиле и такое ностальжи, если возвращаешься в город и плюс не нужно заново все искать).

Глобальный маршрут по стране.
Глобальный маршрут по стране.

Такие незамысловатые, но очень полезные для меня инструменты облегчают мне жизнь.

Если у тебя есть свои классные приложения или необычные эффективные способы использования упомянутых - делись в комментариях).