Переход на удаленную работу - это достаточно непростой процесс, максимально облегчить который поможет использование Битрикс24.
Правильно организованная удалённая работа - это залог успеха бизнеса в современных условиях. Есть компании, которые имеют опыт базирования в разных городах, но есть и те, у кого такого опыта нет - и им приходится гораздо сложнее. А если в фирме больше двадцати сотрудников, то все существенно усложняется, поскольку приходится пересматривать солидное количество бизнес-процессов. Но в целом все можно значительно упростить при условии, что будет выбрана правильная тактика работы и тот инструмент, который поможет в решении этой задачи и сможет взять на себя основные процессы, то есть корпоративный портал.
Чтобы правильно организовать ведение бизнеса из дома, потребуется внедрить Битрикс24, что можно и нужно доверить нашей компании, которая специализируется на данном направлении с 2018 года. За три года мы наработали практику успешных проектов, которая свидетельствует о том, что именно Битрикс24 является тем идеальным инструментов, который объединяет деятельность сотрудников, которые трудятся в офисе, и тех, кто работает вне его. Также это отличное связующее звено с партнерами и клиентами.
Именно благодаря корпоративному порталу на базе этой системы удается успешно заменить большинство оффлайн-процессов на онлайновые, что позволяет делать среду развития бизнеса весьма комфортной. Какие ключевые инструменты можно использовать для внутренней работы?
Прежде всего, это чат, который позволяет обмениваться не только сообщениями, но и файлами внутри отдельно взятой фирмы. Благодаря ему автоматизация бизнеса существенно упрощается. Он дает возможность сотрудникам быстро коммуницировать и в целом объединяет их. К тому же он не только позволяет писать личные сообщения, но и предоставляет возможность создать группу для отдельного проекта, причем пользоваться чатом можно не только со стационарного ПК или ноута, но и с мобильного устройства.
С помощью живой ленты можно рассказать коллегам и сотрудникам о тех важных изменениях, которые имели место в компании, провести открытое голосование или создать событие к определенной дате.
Одним из самых важных инструментов в Битрикс24 являются задачи, которые подойдут как для индивидуальной работы, так и для коллективных процессов. В них устанавливаются сроки выполнение всех работ и время, которое отводится на плановое выполнение, а также можно воспользоваться таймером, который покажет, сколько фактически было потрачено времени на то, чтобы выполнить конкретную задачу.
Учет времени - это еще один удобный инструмент, который позволяет в автоматическом режиме фиксировать время, когда сотрудник начал работать и когда он закончил. То есть он по своей сути представляет виртуальный заменитель стандартного табеля учета рабочего дня. Благодаря данному инструменту у сотрудников воспитывается самодисциплина, а руководитель может полностью наблюдать картину работ своих сотрудников и контролировать их.
Привычным всем способом связи является почта, а благодаря мобильному приложению сотрудник сможет работать и тогда, когда у него по каким-то причинам нет доступа к своему стационарному месту. Чтобы сократить время на визирование документов и заменить процесс хождения по кабинетам, используется такой инструмент для ведения бизнеса, как бизнес-процессы. Они удобны тогда, когда нужно настроить какие-то действия, которые повторяются на регулярной основе.
Наша компания поможет максимально быстро и безболезненно перевести сотрудников на удаленную работу. Благодаря Битрикс24 этот процесс будет максимально комфортным.
