Всё больше компаний отправляют работников «по домам» из-за опасности распространения коронавируса. Но для REG.RU дистанционная работа уже стала привычной: половина сотрудников (свыше 200 человек) давно работает на удалёнке. Пандемия в этом не виновата: первые распределённые команды появились в компании еще в 2006 году. Чтобы поделиться своим опытом, мы собрали все инструменты, которыми пользуются наши удалёнщики. Эти сервисы могут быть полезны тем, кто только перешёл или планирует перейти на дистанционную работу.
G Suite — must have
Главный сервис, которым пользуются все сотрудники REG.RU — G Suite. Здесь есть сервисы почты, календаря, онлайн-чата и сервиса для конференций, а также приложения для работы с документами, таблицами, файлами, опросами. Остановимся на каждом из инструментов подробнее.
Gmail
Сложно представить компанию без корпоративной почты. С Gmail можно заводить как индивидуальные ящики для сотрудников, так и общие для команд и отделов.
Google Hangouts
Приложение, объединяющее в себе два инструмента: онлайн-мессенджер Hangouts Chat и сервис для видеовстреч Hangouts Meet. Здесь можно легко найти сотрудников компании по фамилии или рабочему e-mail. Кстати, для поддержки перехода организаций на удалённую работу из-за пандемии Google расширил максимальное число участников встреч в Hangouts Meet до 250 человек на любом тарифе до 1 июля 2020 года.
Google Календарь
Очень полезный сервис, помогающий знать распорядок рабочего дня любого сотрудника. Это позволит назначать встречи в удобное для всех время.
Google Документы
Приложение для работы с текстами с множеством полезных функций форматирования. Здесь также есть история внесения изменений в файлы, возможность оставлять комментарии и предлагать правки.
Google Таблицы
Сервис для выполнения расчётов, построения графиков и диаграмм. Таблицы подойдут и для таких задач как составление списков, планов, роадмапов.
Google Диск
Облачное хранилище рабочих файлов. Здесь можно создавать папки, настраивать общий доступ к файлам, отслеживать историю изменений.
Google Формы
Инструмент, с которым можно устраивать закрытые или открытые голосования и опросы.
Google Authenticator
Сервис для безопасной двухфакторной авторизации на всех ресурсах, где сотрудники используют аккаунт Google.
G Suite может подключить любая компания и пользоваться всеми преимуществами инструментов от Google. А ещё вы получите красивую почту на вашем домене (например sales@company.ru).
Разумеется, для удалённой работы помимо G Suite пригодятся и другие сервисы для общения, управления проектами, проведения командных мозговых штурмов и прочего. С полным списком инструментов, которыми пользуются дистанционные сотрудники REG.RU, можно ознакомиться в нашем материале на VC.ru:
https://vc.ru/u/450917-reg-ru/113008-na-karantin-instrumenty-dlya-udalennoy-raboty-kotorymi-polzuyutsya-v-reg-ru