Доброго времени суток, коллеги!
Да, сегодня речь всё ещё о бумажных трудовых книжках. Уверена, на наш век их всем нам хватит!
Что же предпринять, если работник, который находится в процедуре увольнения, выкрал свою трудовую книжку?
Причин, почему такое может произойти, немало. Например, специалист оставила трудовую на видном места. Возможно, сам работник ухитрился взломать сейф с документами. А возможно, это Ваша коллега-кадровик перед своим увольнением изъяла свою трудовую и исчезла. Сейчас не о способах, а мотивах.
Чаще всего такие работники обращаются в суд с иском о том, что ему не выдали по закону в день увольнения трудовую книжку, и требуют заплатить средний заработок за все дни задержки выдачи.
Итак, что делаем:
1. Не дожидаясь вызова в суд, сразу, как только обнаружили пропажу, соберите свидетелей и подготовьте акт. Проведите сверку всех трудовых книжек. Укажите в акте серию и номер пропавшей трудовой (эти сведения возьмите из Книги учета трудовых).
2. В Книге учета в графе "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении)" сделайте запись: "Иванова И.С. незаконно изъяла трудовую книжку из сейфа № 2 (акт от 23.03.2020)".
3. Не останавливайте процедуру расторжения трудового договора с работником из-за пропажи трудовой и, как следствие, из-за невозможности внести в неё запись об увольнении.
4. Восстанавливать трудовую не требуется, т.к. не Вы её утратили или испортили.
5. Направьте работнику в день увольнения уведомление о том, что не можете выдать ему трудовую в день увольнения. С указанием причин этого и описанием всей проделанной процедуры с актом.
Всем удачной работы! Безвыходных ситуаций не бывает.
Какие нестандартные ситуации были у Вас?
До встречи в эфире!
