Наши рабочие места очень изменились. Причем эти изменения коснулись и отдельных офисов и кубиклов, и опенспейсов, и удаленных команд. Но в природе не существует "правильной" эволюции. Обычно компании применяют смесь всех этих форм организации труда. Ну, разве за исключением кубиклов, которые, похоже, начали всех раздражать.
В удаленном режиме
Глобализация привела к тому, что все больше специалистов работают в удаленных командах. Представьте себе, что вам нужно подобрать идеальную команду сотрудников, состоящую из первоклассных специалистов в разных областях. Какова вероятность того, что они находятся в одном городе? Или даже в одном часовом поясе? Пусть сначала это покажется слишком радикальным, но попробуйте представить, что вы разрешили сотрудникам своей компании работать дома хотя бы раз в неделю.
Многие компании уже создали сотрудникам условия для удаленной работы, и на это есть своя причина. Согласно результатам недавно проведенного исследования, у тех, кто хотя бы раз в месяц работает удаленно, степень удовлетворенности и эффективность труда на 24% выше, чем у тех, кто не имеет такой возможности.
Что еще любопытнее, многие сотрудники стремятся к удаленной работе. Известно, что 34% работников американских компаний согласны на 5% сокращение оклада, лишь бы работать удаленно.
Подобные кардинальные изменения рабочей среды ставят перед работодателями новые задачи:
- Как обеспечить эффективность совещаний, если половина сотрудников работает удаленно?
- Как поддерживать инновационную деятельность на должном уровне?
- Как мотивировать сотрудников, чтобы продуктивность их работы не снижалась?
Как ни странно, третий пункт вообще лишний. Как показано выше, удаленные сотрудники работают продуктивнее, больше удовлетворены своей работой. Говоря более конкретно, повышение производительности занимает второе место в списке причин, по которым работодателям стоит разрешить сотрудникам работать удаленно. Поэтому займемся первыми двумя пунктами.
Что необходимо сделать, чтобы удаленные команды работали лучше
Чтобы успешно вести инновационную деятельность и регулярно проводить мозговые атаки, необходимо обеспечить идеальные условия работы. Это значит, что лица, которые находятся у себя дома или в другом офисе, должны принимать полноценное участие в телеконференциях, наравне с сотрудниками, которые находятся в переговорной. Результаты одного исследования показали, что до этого еще далеко:
Главные проблемы, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники во время конференций со смешанным режимом - вынужденные перерывы/перебивание другими (67%) и проблемы с технологическим и программным обеспечением (59%).
Вот что нужно для того, чтобы совещание прошло гладко:
- В назначенное время в вашем распоряжении есть свободная переговорная
- В выбранной вами переговорной достаточно места для расстановки кресел
- Наличие технологии, которая органично интегрируется с рабочим процессом (никто не орет "вы меня слышите?")
Технология играет ключевую роль при проведении совещаний. "Прослушать" сказанное одним из участников просто недопустимо. Мы не можем позволить себе не услышать чье-то мнение или упустить блестящую идею.
Успех инновационной деятельности и эффективность работы удаленных команд зависят от того, насколько результативно проходят их встречи.
Разумеется, на производительность их труда влияют и другие факторы. Но они относятся к правильному подбору команды, а чтобы рассмотреть этот вопрос, потребуется отдельная статья.
Joan и Jabra PanaCast создают идеальные условия для удаленных команд
Чтобы справится со всеми вышеперечисленными проблемами, вам потребуются только две системы - Joan и Jabra Panacast - идеальная комбинация решений для роста производительности удаленной команды. Вы спросите почему? Они ориентированы на решение всех стоящих перед вами задач и помогают сэкономить драгоценное время для действительно важных дел, что обеспечивает продуктивность этих совещаний.
Забронируйте переговорную с помощью Joan
С Joan вы легко забронируете переговорную комнату, и вам больше не придется искать свободное офисное помещение. Система интегрируется с популярными сервисами календарей и использует ваши любимые приложения (от Slack и MS Teams до Cisco Webex Teams и даже Amazon Alexa). Резервирование переговорной станет легким и удобным, где бы вы ни находились. Система предусматривает 8 способов бронирования!
Не знаете, какая комната свободна? Подойдите к ближайшему офисному телевизору – версия Joan на экранах отображает свободные переговорные, а также расписание событий.
Установите Joan рядом с переговорной комнатой, устройство будет отображать ее статус, и вашу деловую встречу никто не прервет.
Ваши совещания пройдут гладко с системой видеоконференцсвязи Jabra PanaCast
Ну вот, все уже на месте, пора открывать наше совещание. Однако даже в эту технологически продвинутую эпоху люди по-прежнему хотят видеть лицо собеседника. И здесь пригодится система Jabra PanaCast.
Как и Joan, интеллектуальная система видеоконференцсвязи Jabra PanaCast также позволяет задействовать уже имеющееся в компании аудио- и видеооборудование. Точнее, она интегрируется со всеми наиболее популярными решениями для видеоконференций и сертифицирована для применения совместно с Microsoft Teams & Zoom. Ваша видеоконференция пройдет комфортно и без проблем.
Благодаря углу обзора 180 градусов, все присутствующие попадут в кадр. Вам не придется втискивать всех сотрудников в пространство, где с трудом помещается 2 кресла. Функция "интеллектуальный зум" автоматически обнаруживает говорящего, а затем регулирует поле зрения камеры так, чтобы он попал в кадр. Вы всегда будете знать, кто из присутствующих предложил ту или иную идею, даже если в помещении много людей.
Система Jabra PanaCast по-интеллекту почти не уступает "живому" собеседнику. Когда вы используете Jabra PanaCast, возникает ощущение реальности происходящего и результативность коммуникации повышается.
