Процесс ввода цифровых трудкнижек стартовал с 1 января 2020 года. Кадровики теперь должны передавать в ПФР данные о рабочей деятельности застрахованных граждан. Так будет формироваться единая цифровая база, где каждая запись — аналог трудкнижки. До 2021 года кадровикам придется одновременно выполнять все стандартные процедуры и с бумажными документами. Да, это двойная работа. Но это позволит провести замену трудовых книжек на электронные максимально спокойно и последовательно.
Электронная трудкнижка — это не физический объект. Фактически, это запись в глобальной базе данных, которую формирует Пенсионный фонд. Сведения надежно защищены от утраты, несанкционированных изменений и взлома.
Суть перехода в том, чтобы работодатели передавали сведения об этапах работы граждан напрямую в ПФР, минуя бумажный вариант. Это поможет сделать учет стажа более удобным и уйти от основных проблем, связанных с классическими трудовыми:
- Люди их теряют или портят так, что приходится оформлять дубликат. Сейчас это долгий и трудоемкий процесс.
- Бумажные трудкнижки могут подделывать. На средства защиты и борьбу с фальсификациями уходит немало государственных денег.
Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .
