Задача, есть планы по месяцам по бюджетам ЦФО, нужно собрать эти планы в один общий бюджет.
Например, бюджет по ЦФО имеет такой вид
Этот бюджет планируется руководителем ЦФО "Производство", утверждается руководителем предприятия. Плановому отделу достается таблица в Excel, данные которой он должен отразить в общем сводном бюджете.
Например в такой форме
В формах из которой нужно копировать и в которую нужно копировать столбцы не совпадают, т.е. воспользоваться формулой, которая просто будет ссылаться на ячейку в исходном файле нельзя. Вернее, можно, но в этом не будет смысла. Такую формулу нельзя будет "протягивать" или копировать, т.е. заносить ее нужно будет для каждой последующей ячейки отдельно. Это мало чем отличается от простого копирования данных.
Практические советы по работе с экономическими данными в Excel, читайте в моей книге "Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления"
В данном случае можно воспользоваться формулой СУММЕСЛИ, так как в обоих файлах названиям месяцев у нас совпадают.
Формулу СУММЕСЛИ пишем в первой нужной ячейке
Формула имеет такой вид
СУММЕСЛИ('[ПланПроизводство.xlsx]Производство'!$D$2:$O$2;F1;'[План Производство.xlsx]Производство'!$D$4:$O$4)
'[План Производство.xlsx]Производство'!$D$2:$O$2 - ссылка на строку с названиями месяцев в файле с планом
F1 - ссылка на название месяца в файле со сводным бюджетом
'[План Производство.xlsx]Производство'!$D$4:$O$4 - ссылка на строку данные, которой нам нужно перенести
Если формула кажется сложной, то можно воспользоваться диалогом, для этого, набрав =СУММЕСЛИ нужно нажать на кнопку, выделенную желтым
По строке эта формула легко копируется, т.е. становимся на ячейку с формулой в январе, копируем ее и вставляем по строке, во все столбцы с планами. (Протягивать нельзя, так как вы сломаете все формулы в столбцах с фактом и отклонениями, да и экономического смысла копировать формулу с планом в факт и отклонения нет)
Получиться так
Для других строк (статей) формулу нужно заносить отдельно или немного подредактировать нашу, уже введенную.
Чтобы подредактировать уже введенную, нужно скопировать ее бед знака равно в нужную ячейку.
Получиться так, если в соседних ячейках не было формул
В скопированной формуле СУММЕСЛИ('[ПланПроизводство.xlsx]Производство'!$D$2:$O$2;F1;'[План Производство.xlsx]Производство'!$D$4:$O$4)
ссылки с диапазоном и критерием месяца правильные (эта часть '[ПланПроизводство.xlsx]Производство'!$D$2:$O$2;F1 ).
Неправильная только ссылка на диапазон суммирования - эта часть '[План Производство.xlsx]Производство'!$D$4:$O$4. А в этой ссылке нам нужно исправить только номер строки с 4 на 5 (см. рисунок с планом производства, самый первый).
Исправляем номер строки вручную и ставим знак равно.
Получаем
Далее копируем эту формулу до конца строки и для других строк (статей) по аналогии меняем номер строки в ссылке на файл с планом.
После того как данные скопированы, суммы проверены, нужно разорвать связи с файлом плана, так как, если этого не сделать, можно потерять данные в сводном файле с бюджетом или они будут отражаться неправильно в случае удаления, перемещения или изменения файла с планом Производства.
Разрываем связи так
После этого все формулы в сводном файле с бюджетом станут числами и не будут зависеть от перемещений или изменений в файле с планом Производства.
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке