Если уже есть расчетный файл, которым Вы успешно пользовались весь год и хотели бы использовать данный формат в новом году, то перед вами встает задача как очистить данные за прошлый год сохранив формулы.
Например, есть форма бюджета ЦФО "Администрация" которая используется из года в год и практически не меняется
Так как это форма часть расчетного файла, она содержит просто числовые данные введенные вручную и ссылки на другие листы книги.
Практические советы по работе с экономическими данными в Excel, читайте в моей книге "Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления"
Если представить данный лист в виде формул, то он будет выглядеть так
Чтобы убрать данные введенные вручную (в нашем случае это плановые показатели)
Выделим таблицу без "шапок" (в обычном режиме, в котором мы видим цифры, а не формулы), нажмем кнопку на клавиатуре "F5", во всплывшем окне выберем кнопку "Выделить..."
В открывшемся окне выберем "Константы" и "числа" и нажмем "ОК"
Все данные которые были введены как числа выделятся другим цветом.
После чего просто нажимаем кнопку удалить
Наши планы почистились
А формулы остались
Внимание!!! Если число было введено как-то так" =2000+880", то Excel ее тоже воспримет как формулу и удалять ее придется вручную.
Формулы фактов у нас ссылаются на другие листы книги. Чтобы очистить факт нужно очистить числа на всех листах на которые ссылаются формулы. После того как все будет очищено таблица для нового года будет выглядеть так
Числовых данных не будет, а формулы сохраняться и не нужно будет в новом году вводить все заново.
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке
