Давайте определимся с производительностью труда. Продуктивность-это мера эффективности человека, выполняющего поставленную задачу. Мы часто предполагаем, что продуктивность означает выполнение большего количества дел каждый день. Неправильный. Продуктивность заключается в том, чтобы делать важные вещи последовательно. И независимо от того, над чем вы работаете, есть только несколько вещей, которые действительно важны.
Быть продуктивным - значит поддерживать стабильную, среднюю скорость на нескольких вещах, а не максимальную скорость на всем.
Мои Лучшие Стратегии Производительности
Устраните время, потраченное впустую, используя коробку Эйзенхауэра: эта простая матрица решений поможет вам принять меры, организовать задачи и сделать больше. Самое замечательное в этой матрице то, что она может быть использована для широких планов производительности (“как я должен тратить свое время каждую неделю?") и для меньших, ежедневных планов ("что я должен сделать сегодня?”).
Стратегия “2 списка” Уоррена Баффета: как максимально сконцентрироваться и управлять своими приоритетами : этот метод исходит от известного инвестора Уоррена Баффета и использует простую 3-х шаговую стратегию производительности, чтобы помочь вам определить свои приоритеты и действия. Вы можете найти этот метод полезным для принятия решений и заставить себя взять на себя обязательство сделать что-то прямо сейчас.
Метод Айви Ли: эксперты ежедневного режима рекомендуют для максимальной производительности: эта стратегия производительности проста: сделайте самую важную вещь в первую очередь каждый день. Метод Айви Ли-это абсолютно простой способ реализации этой стратегии.
15-минутная рутина Энтони Троллоп использовал для написания 40 + книг: есть одна общая проблема с подходом ранжирования ваших приоритетов и делать самое важное в первую очередь, хотя. После ранжирования ваших приоритетов на день, если задача номер один действительно большой проект, то он может оставить вас чувство разочарования, потому что это занимает много времени, чтобы закончить. Писатель Энтони Троллоп, однако, разработал решение этой общей проблемы.
Больше Идей Продуктивности
Большинство стратегий повышения производительности сосредоточены на краткосрочной эффективности: как эффективно управлять своим списком дел, как получать больше работы каждое утро, как сократить ваши еженедельные встречи и так далее. Это все разумные идеи.
Однако мы часто не осознаем, что есть определенные стратегические решения, которые нам нужно сделать, если мы хотим максимизировать нашу производительность в долгосрочной перспективе. В этих статьях ниже я разбиваю некоторые идеи о долгосрочной производительности.
Другой способ мышления о производительности труда
Ошибка, которую делают умные люди: быть в движении против принятия мер
Как оставаться сосредоточенным, когда вам становится скучно работать над своими целями
Ищете дополнительные статьи о производительности? У меня есть полный список в нижней части этой страницы.
Простые способы быть более продуктивным каждый день
Шаг 1: управляйте своей энергией, а не своим временем.
Если вы немного подумаете об этом, то, вероятно, поймете, что вы лучше справляетесь с определенными задачами в определенное время. Какой вид энергии вы получаете утром? После обеда? - Вечер был? Определите, для каких задач лучше всего подходит каждый энергетический уровень и время суток.
Шаг 2: подготовьтесь накануне вечером.
Если вы делаете только одно дело каждый день, то потратьте несколько минут каждый вечер, организуя свой список дел на завтра. Когда я все сделаю правильно, я набросаю очертания статьи, которую собираюсь написать на следующий день, и разработаю краткий список наиболее важных пунктов для меня. Это занимает 10 минут в тот вечер и экономит 3 часа на следующий день.
Шаг 3: Не открывайте электронную почту до полудня.
Звучит просто. Никто этого не делает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы преодолеть желание открыть свой почтовый ящик, но в конце концов я понял, что все может подождать несколько часов. Никто не собирается писать вам по электронной почте о настоящей чрезвычайной ситуации(смерть в семье и т. д.), поэтому оставьте свою электронную почту в покое в течение первых нескольких часов каждого дня. Используйте утро, чтобы сделать то, что важно, а не отвечать на то, что “срочно.”
Шаг 4: выключите телефон и оставьте его в другой комнате.
Или на столе вашего коллеги. Или, по крайней мере, положить его куда-нибудь, что находится вне поля зрения. Это устраняет необходимость проверять текстовые сообщения, Facebook, Twitter и т. д. Эта простая стратегия устраняет вероятность соскальзывания в полработу, где вы тратите время, разделяя свое внимание между бессмысленными задачами.
Шаг 5: Работайте в прохладном месте.
Вы когда-нибудь замечали, как вы чувствуете себя сонным и вялым в жаркой комнате? Понижение температуры или перемещение в более прохладное место-это простой способ сосредоточиться на своем уме и теле. (На этот раз я поклонился Майклу Хайятту.)
Шаг 6: Сядьте или встаньте.
Когда вы сидите сгорбившись, ваша грудь находится в сложенном положении, а диафрагма прижата к нижней части ваших легких, что препятствует вашей способности дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы обнаружите, что можете дышать легче и полнее. В результате ваш мозг получит больше кислорода, и вы сможете лучше сосредоточиться.
Шаг 7: разработайте “предигровую программу", чтобы начать свой день.
Моя утренняя рутина начинается с наливания холодного стакана воды. Некоторые люди начинают свой день с десяти минут медитации. Точно так же вы должны иметь последовательность, которая начинает ваш утренний ритуал. Эта крошечная рутина сигнализирует вашему мозгу, что пришло время перейти в рабочий режим или режим упражнений или любой другой режим, в котором вам нужно быть, чтобы выполнить свою задачу. Кроме того, предигровая рутина помогает вам преодолеть недостаток мотивации и сделать что–то, даже если вам этого не хочется.
