В эпоху виртуальной реальности и повсеместных вычислений неудивительно, что все больше и больше компаний становятся виртуальными, когда речь идет о командной работе. Географически распределенные группы обладают многими преимуществами, но переход от работы в обычных офисах к виртуальной рабочей станции сопряжен с некоторыми трудностями. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при настройке распределенных команд.
Распределенные команды представлены множеством форм и размеров, поэтому обобщение затруднено. Тем не менее, они имеют одинаковые преимущества:
Подключение к мировому кадровому резерву. Создание распределенных команд в вашей компании позволит вам нанять лучших талантов со всего мира, независимо от того, приехали они из другой части вашей страны или с другого континента. Так называемые цифровые кочевники , люди, ищущие исключительно удаленную работу, стали довольно распространенным явлением.
Счастливые сотрудники. Предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома или даже там, где они хотят, обеспечивает гораздо больший баланс между работой и личной жизнью. С сокращением или отсутствием поездок на работу ваши удаленные работники будут иметь больше времени, чтобы проводить со своими близкими, и больше времени, чтобы вести здоровый образ жизни, преимущества которого очевидны.
Экономия на накладных расходах. Распределенные команды являются особым преимуществом для стартапов, поскольку они связаны с наименьшими затратами и рисками, особенно при использовании фрилансеров. Кроме того, они также предоставляют отличную альтернативу хорошо зарекомендовавшим себя компаниям, которые начинают перерастать свои кирпичные и минометные офисы и вынуждены инвестировать в дополнительные офисные помещения.
Сосредоточенная работа. Если вы раньше работали в офисе с открытой планировкой, вы будете знать, насколько болезненно может отвлекать совместное использование рабочего пространства. Высокие каблуки, постукивающие по паркету, коллеги, чихающие и кашляющие, постоянно звонящие по телефону, и люди, заходящие для быстрой беседы, - это лишь некоторые из небольших, но частых перерывов, которые могут заставить вас снова и снова терять фокус. Работая из дома, ваши сотрудники могут создавать свои собственные офисные помещения и устанавливать свои собственные правила, которые, при правильном соблюдении, позволят им действительно сосредоточиться на своей работе и, таким образом, добиться лучших результатов.
Делать основу
При создании своей распределенной команды всегда помните, что предоставленная вами организационная структура будет основой для всего, что вы делаете. Вам нужно будет создать новые правила и политики, которые окажут большое влияние на вашу команду и должны быть четко проинформированы. В рамках этой организационной структуры вы столкнетесь как с человеческими, так и с технологическими проблемами.
Организационная структура
Основанный на времени и основанный на результатах
Отвечая на вопрос, почему их организация еще не предлагает домашние офисы, многие менеджеры в качестве основной проблемы заявили, что не смогут контролировать, сколько времени их сотрудники фактически проводят за работой. Если дело обстоит так с вашей организацией, вы можете перейти от оплаты за отработанное время к оплате за достигнутые результаты. Это работает очень хорошо, если у вас есть конкретные цели или измеримая работа.
С другими видами работы вы сможете создать успешную распределенную команду только в том случае, если вложите значительную долю доверия в своих работников. Если по какой-либо причине вы не чувствуете, что можете им доверять, вы неизбежно прибегаете к микроуправлению и разрушаете производительность своей команды. Тем не менее, вам не следует слишком беспокоиться об этой проблеме, потому что она обычно является проблемой только на подготовительном этапе, так как удаленные работники на самом деле оказываются более мотивированными, чем их коллеги на месте из-за свободы, которой они пользуются.
Совет: В конце концов, независимо от того, какое время вы придерживаетесь, обязательно определите время, когда члены вашей команды должны быть «на работе» и быть доступными.