Добрый день, друзья!
Сегодня мы поговорим о том, как облегчить труд эйчаров. Вопреки распространенному мнению, хлопот у HR предостаточно, и вам ли об этом не знать. Нужно заниматься подбором сотрудников, обучением уже трудоустроенных кандидатов, управлять их производительностью, решать многие организационные вопросы. И я предлагаю вам призвать на помощь современные технологии.
Разберём полезные приложения и программы для HR — целых 9 штук! Для их освоения придётся потратить некоторое время, но зато потом вы освободите уйму рабочих часов и облегчите выполнение многих задач.
AmazingHiring
По факту это два продукта: плагин для Chrome и приложение для HR. Они позволяют одновременно искать в 50+ интернет-источниках. Вы сможете объединить резюме одного и того же специалиста, выложенные на разных сайтах. В функционале AmazingHiring есть AI, который умеет оценивать навыки кандидатов и даже выставлять им некий рейтинг, позволяя отсеивать часть соискателей до интервью. Система обладает своей статистикой по скилам, среднему времени работы в разных организациях и т. д.
Конечно, это приложение для HR в большей степени предназначен для работающих с ИТ-сферой. Выглядит это так: вы выбираете навык, при необходимости образование и другие параметры. Возможна сортировка профилей по различным критериям: рейтингу на Google Play, GitHub, фильтрация по контактам, стажу работы и пр. Сервис выдаёт информацию в виде профайла с контактами кандидата и его достижениями. Ещё один серьёзный плюс этой штуки: она собирает данные о «пассивных кандидатах»!
Следующим номером программы будет F2F Group — HR инструмент для проведения аттестации. Весьма интересная задумка: помогает проверять soft и hard skills. Во время интервью F2F Group анализирует голос, язык тела, мимику. Тест проводится в форме беседы, а вопросы задаёт IVR-бот. В арсенале платформы множество тем, начиная от тяги к азартным играм и заканчивая лояльностью к своей работе, способностями к лидерству и пр. По требованию можно заложить индивидуальные темы. Есть узконаправленные решения для логистических и страховых служб, коллцентров, банков, HR-отделов, отделов безопасности.
My Learning Hub LMS — система управления образовательным контентом. Удобный интерфейс — да-да, интуитивно понятный, приятный дизайн, конфигурирование курсов, широкий функционал и вполне доступная стоимость. Для небольших организаций, в которых трудится не более 25 сотрудников, все бесплатно. Есть готовые шаблоны, курсы и темы, вопросы и ответы в видео/аудио формате, экспорт данных. В качестве бонусов:
- напоминалки о переаттестации;
- отслеживание среза знаний к конкретной дате;
- аналитика и подбор образовательных программ;
- планирование мероприятий.
Keepteam
Надоело возиться с отпусками, графиками, документами, учетом инвентаря — попробуйте этот сервис для управления персоналом. Этот HR инструмент позволяет автоматизировать многие ручные процессы, без усилий формировать отчетность, настраивать и анализировать KPI. Заложена интеграция с 1C, файлообменник, гибкие права доступа. Сервис платный: месячная подписка стоит от 990 до 8990 рублей в зависимости от количества сотрудников (25-200 человек).
Кто из нас не мечтал работать играючи? Gamification Lab поможет повысить производительность ваших сотрудников за счет геймификации! Есть множество соревновательных моментов, начиная от личных рейтингов, начисления баллов, наград и заканчивая возможность проведения состязаний между отделами. Корпоративные порталы и игровые механики для крупных организаций и маленьких компаний. Возможна интеграция в существующие информационные системы. Для команд численностью в 10 человек есть бесплатная подписка. Тариф PRO+ для 100 пользователей стоит всего 700 р в месяц. Хороша, наверное, для компаний наподобие риэлторских.
Полная цифровизация HR процессов не за горами. То, что недавно казалось фантастической картинкой из будущего, уже начинает потихоньку входить в наши будни. Neuro Angel — четкий контроль за эмоциональным и интеллектуальным состоянием сотрудника. Работает просто: человек надевает нейроинтерфейс, система регистрирует продуктивность, в случае отклонений от персональной нормы виртуальный помощник рекомендует упражнения для повышения производительности. Благодаря этому пользователь осваивает навык саморегуляции и учится поддерживать свою эффективность на достаточном уровне. Кроме того, Neuro Angel помогает распланировать день, месяц и даже год. Эта система великолепно подойдет для команд разработчиков. P.S. Сам не пробовал, но идея — это нечто :)
Datagrav
Информационно-аналитическая платформа, программа для HR, позволяющая организовать работу с потоками информации. Вы сможете собирать, сохранять, сравнивать, передавать данные, работать с ними совместно с другими людьми, создавать архивы с возможностью пополнения. Есть возможность интеграции с мессенджерами, сервисами электронного документооборота, почтовыми клиентами. Подходит работникам интеллектуального труда, аналитикам, руководителям.
Trello
Очень популярный, регулярно обновляющийся облачный сервис для эффективного управления проектами. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями, большинство компаний пользуется именно ей. Использование досок, колонок, карточек помогает серьезно упорядочивать информацию по проектам. Есть функция хранения всех изменений и действий. Вы можете давать доступы к карточкам и доскам. Сервис хорош для удаленной работы.
Slack
Корпоративный «Телеграм» для общения сотрудников и попутного решения рабочих процессов. Вы также можете звонить, обмениваться документами, переходить в режим аудио/видеоконференций, создавать голосования и опросы, вести приватные чаты, сохранять файлы и ссылки, мониторить занятость коллег.
ИТ-продукты — это прекрасно, но не будем забывать и о банальных вещах: справедливости и гибкости по отношению к людям, понимании их потребностей и выстраивании доверительных отношений. Без этого не будет работать ни одна современная технология, и не поможет никакая цифровизация в HR.
P.S. Если вы уже пользуетесь любым указанным выше продуктом, поделитесь вашими впечатлениями в комментариях!
