Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия их обработки требованиям законодательства.
Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей - номер паспорта, адрес, факты биографии. Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые. Специалисты ведомства могут либо сами явиться на предприятие, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.
Существуют также мероприятия систематического контроля – когда проверяющие мониторят, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.
Плановые проверки
О плановой проверке предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но, на самом деле, у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2019 год можно на официальном сайте ведомства.
Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Ведомство может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.
Внеплановые проверки
Роскомнадзора Такие проверки проводятся, как правило, по жалобам. Подать их может любой человек, недовольный работой предприятия – на сайте Роскомнадзора либо через портал «Госуслуги». Еще один повод – постоянные нарушения, обнаруженные при систематическом контроле. Кроме того, внеплановые проверки проводят после плановых – чтобы выяснить, устранила ли компания все обнаруженные недостатки.
Предупреждают о внеплановой инспекции за сутки, длительность ее такая же - 20 дней.
Как подготовиться к проверке, читайте на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика"
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .
