Когда вы принимаете решение о ведении документооборота в Битрикс24 перед вами неминуемо встает вопрос сложности переноса огромного количества различных Excel-ей в списки Битрикс24. Вручную делать это очень долго и трудоемко, поэтому решение этой задачи снова и снова откладывается на тот момент, когда появится свободное время, задач будет меньше, а солнце будет светить ярче!
Мы решили изменить правила игры и помочь вам справляться с этой задачей быстро и легко!
Для этого мы выпустили простой и удобный мастер импорта данных из файла на локальном компьютере в формате CSV в любой список портала Битрикс24!
При этом, приложение спроектировано таким образом, что данные из файла отправляются напрямую в Битрикс24, не проходя через промежуточные сервера. Это позволяет полностью устранить возможность утечки сведений!
Мастер предлагает пройти следующие шаги:
1. Выбрать тип списка: списки, процессы или списки групп
2. Если выбран тип "Списки групп", выбрать группу и список в ней. Если нет - сразу предоставляется выбор списка
3. Выбрать файл на ПК. На этом шаге файл загружается в память компьютера пользователя
4. Сопоставление полей в файле с полями в выбранном списке и указание уникального поля. По уникальному полю производится поиск и сопоставление элементов списка. Найденные элементы обновляются, отсутствующие - создаются.
5. При выборе списочного поля, мастер предлагает указать для каждого значения этого поля значение из файла.
После нажатия на кнопку "Загрузить" происходит загрузка данных из памяти в портал.
Характеристики приложения:
1. Первая строка файла CSV должна содержать заголовки
2. Разделитель в CSV - точка с запятой
3. Разделитель множественных записей - запятая
4. Кодировка данных в файле - UTF-8
5. Приложение протестировано и корректно отрабатывает как для множественных, так и для одиночных полей
6. Если у списка существуют бизнес-процессы с автозапуском на создание/изменение элемента, то они будут запущены при создании/изменении элементов
7. Приложение корректно загружает данные в поля следующих типов:
- Название, Сортировка, Строка, Число и другие строковые и текстовые поля
- Список
- Привязка к сотруднику. В CSV указывается ID сотрудника
- Привязка к элементам. В CSV указываются ID элементов
Если после прочтения у вас останутся вопросы, смело задавайте их нам - будем рады ответить!
✅ Бесплатная Техподдержка Битрикс24
✍Наш Телеграм-канал в нем вся "соль" о работе в Битрикс24, кейсы инструкции и полезные уроки. Подписывайтесь, будет много полезного!
Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ
