Компании массово отправляют своих сотрудников на удаленную работу. Как ни крути, но многим из нас предстоит оказаться в новой реальности. Вот несколько советов, которые ответят вам на вопрос: как работать удаленно и эффективно.
Планируйте свой день и расписание
Подготовьтесь, распланировав рабочий день заранее. Не поддавайтесь искушению работать в спортивном костюме или пижаме, потому что, хотя это кажется удобным, это сильно расслабляет вас. В таком виде легче потерять контроль над разделением работы и свободного времени.
Кроме того, ваш руководитель может удивить вас приглашением на неожиданную онлайн-встречу, поэтому вам лучше всегда быть к этому готовым.
Ведите списки задач
Когда вы начинаете работать удаленно, стоит составить список задач, которые нужно выполнить, но также установить конкретные временные рамки для самой работы, например, с 8:00 до 16:00 или, что более гибко, с 8:00 до 10:00 с двухчасовым перерывом для отдыха.
Сделайте свой распорядок дня прозрачным, проинформировав руководителя и коллег о своей доступности.
Ставьте себе амбициозные сроки выполнения индивидуальных задач и не забывайте о регулярных перерывах на отдых. Например, вы можете использовать метод Тони Шварца, который предлагает выполнять задачи в 90-минутные рабочие окна, а затем делать 15-минутный перерыв.
Создайте себе идеальное рабочее место
Когда вы работаете удаленно важно, чтобы вы выделили для себя рабочее пространство и адаптировали его по своему вкусу. При этом кухонную стойку или диван в гостиной лучше не использовать. Было бы разумно выделить специально для работы уголок со столом, желательно комнату с запирающейся дверью. В таких условиях вам будет намного проще перейти в рабочий режим и сосредоточиться на своих профессиональных обязанностях. Отдых на удаленке очень важен...
Установите нужные программы
Убедитесь, что на вашем компьютере установлены все необходимые программы для группового общения (такие как Slack, Skype, Workplace), управления проектами (например, Trello, Active Collab, Jira) и обмена документами (например, Google Documents), а также проведение видеоконференций (например, Zoom, Skype, Avaya Spaces, Cisco Webex). Будьте там, где виртуально находится ваша команда.
Обязательно установите необходимые инструменты, выбранные компанией, с соблюдением мер безопасности и в соответствии с внутренними правилами, сформулированными ИТ-отделом. Запросите доступ к дискам и платформам, необходимым для выполнения ваших обязанностей. Хорошо, если у вас тоже будет смартфон с соответствующими приложениями.
Назначьте тихие часы
Используйте перерывы, и регулярно планируйте временные интервалы или даже целые дни, чтобы работать на полную мощность в рабочем темпе. Это даст вам возможность переосмыслить сложные проблемы, не отвлекаясь от дел.
Кроме того, регулярно блокируйте время для решения текущих приоритетных задач, например, в пределах 90-минутного рабочего окна. В это время безжалостно преследуйте свои цели, отталкивая все, что может вас беспокоить. Такой подход гарантирует вам чувство свободы воли, которое положительно влияет на вашу самооценку.
В нерабочее время - посмотрите что-нибудь на Netflix
Это не шутка! Просмотр сериалов или любимых программ может положительно повлиять на ваше эмоциональное состояние, если вы работаете в изоляции. Многие люди, выполняющие свои обязанности удаленно, жалуются на отсутствие человеческого контакта и невозможность находиться в группе.
Чтобы избежать подобных ощущений, старайтесь поддерживать постоянный контакт с командой, развивать групповые связи в общем чате, а также связываться с отдельными людьми индивидуально. Однако, если это не уменьшит ваше чувство одиночества, возьмите пульт от телевизора или мышь, чтобы запустить онлайн-сервис фильмов. Было доказано, что, просматривая программы или сериалы, в которых раскрываются межличностные отношения, можно уменьшить чувство отчуждения.
P.S. Несмотря на то, что вам нужно адаптироваться к правилам компании, на самом деле вы управляете своим пространством, устанавливаете расписание и оптимизируете методы работы самостоятельно.
Когда вы работаете удаленно, вы можете иметь большее влияние на то, что вы делаете, чем когда вы работаете в офисе.
Со временем, как и большинство людей, работающих таким образом, вы увидите другие преимущества, в том числе повышение эффективности, снижение воздействия стресса и экономию времени и денег на поездки на работу.
Удачной работы!
Если вам нужна помощь с подбором менеджеров по продажам на удаленку - Пишите в вотсап https://wa.me/message/2XU2K6FZ4QUKF1 . Подбираем менеджеров удаленных сотрудников за 3 дня!
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые статьи и до новых встреч!
#hr #удаленная работа #мотивация на успех #как работать удаленно
