Электронная цифровая подпись – это ключ, с помощью которого можно заверить любой документ, подтвердить его полную юридическую силу. В условиях современного электронного документооборота ЭЦП стал важнейшим реквизитом документа, без которого бумаги не имеют никакой ценности. Поэтому, если вы решили перевести свою компанию на ЭДО, следует разобраться, где получить эцп и как продлить подпись, когда ее срок действия подходит к концу.
Как получить эцп для юридических лиц?
Издание сертификата ЭЦП начинается с подробного изучения Регламента и Политики применения сертификатов (они находятся в свободном доступе на сайте НЦЭУ). Регистрируясь в Удостоверяющем центре, юридическое лицо подтверждает свое согласие со всеми пунктами Регламента.
Для оформления сертификата необходимо собрать документы для получения электронной подписи и прийти с ними лично в регистрационный центр. Обратите внимание на то, что набор документом будет немного отличаться в зависимости от должности получателя сертификата. На сайте НЦЭУ представлен подробный перечень для таких групп:
- для руководителей организации;
- для руководителей обособленного подразделения или филиала;
- для уполномоченных представителей;
- для индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов;
- для доверенных лиц ИП.
Алгоритм продления электронной подписи
Продление электронной подписи не требует изнурительных походов по различным учреждениям, сбора стопок бумаги и просиживания времени в очередях. Вы можете получить эцп онлайн, воспользовавшись услугами дистанционного издания сертификата на официальном сайте НЦЭУ.
Что для этого нужно?
2. Выбрать имя пользователя (Сотрудник или Руководитель).1. Войти в личный кабинет на портале электронных услуг.
3. Создать запрос:
- вставить в рабочий компьютер флешку с ключевой информацией или действующим ключом ЭЦП, срок годности которого на исходе;
- запустить «Персональный менеджер сертификатов»;
- авторизоваться и выбрать сертификат, на основе которого создается новый запрос;
- в окне менеджера сертификатов проверить информацию о владельце ключа;
- во вкладке «Мастер создания запроса на сертификат» выбрать нужный шаблон («Сертификат юридического лица»);
- откроется окно с заполненными данными – обязательно проверьте их достоверность и актуальность, нажмите «Далее»;
- в окне «Применение ключа» выберите, где и в каких условиях будет использоваться ЭЦП, нажмите «Далее»;
- в конструкторе автоматически выставляется текущая дата, но если этого не произошло, впишите ее вручную в соответствующем окне;
- выставите дату окончания срока действия ключа (получить ключ эцп для юридических лиц можно на 1-2 года);
- выбирайте имя контейнера для записи ключа;
- запускайте процесс генерации;
- откроется окно «Формирования карточки ключа», в котором нужно поставить галочки в пунктах о печати карточки ключа и ее предварительном просмотре;
- после нажатия «Далее» происходит получение эцп для юр лиц, открывается карточка с данными о ключе;
- завершающим шагом становится экспорт запроса в файл: укажите путь сохранения ключа подписи и нажмите «Далее».
Быстро и без проблем пройти все шаги работы с порталом и получить ключ эцп можно предварительно ознакомившись с инструкцией по созданию заявки на дистанционное формирование сертификата универсального открытого ключа. Найти ее можно на портале электронных услуг. Пошагово и с иллюстрациями там описано получение эцп для юридических лиц.
Оплата электронной подписи
Создание ключа ЭЦП - платная услуга, для получения которой вам необходимо внести деньги. Стоимость варьируется от срока действия.
Оплатить ЭЦП можно:
- через сервис ASSIST;
- через ЕРИП;
- при помощи Клиент-банка.
Какой бы способ вы не выбрали, разработчики портала предоставления электронных услуг сделали все, чтобы вам было максимально удобно пользоваться их продуктом. Всего пара минут – и персональная ЭЦП уже у вас.
Принцип использования ЭЦП
Ключ создается с помощью криптографических преобразований вашей персональной информации. Файл с подписью зашифрован, имеет пароль доступа. Дальнейшее его использование предполагает загрузку ключа в личный кабинет сервиса ЭДиН. Это позволит вам в любой момент заверить документ просто со своего гаджета.
ЭДО и электронная подпись – современные технологии ведения бизнеса, которые направлены на оптимизацию ресурсов, минимизацию нерациональных затрат времени.
