В этой статье я расскажу как функция БДСУММ применяется при разнесение данных реестра платежей по бюджетам центров финансовой ответственности (ЦФО).
Если бюджет ведется в Excel, при большом количестве ЦФО и сложной классификации бюджетных статей удобности использовать формулу БДСУММ.
Для примера возьмет такой реестр платежей
Распределение платежей происходит по 3-м критериям: по статье, подстатье и ЦФО. Формула СУММЕСЛИМН для переноса платежей из реестра в формы по ЦФО будет слишком длинная (много значений критериев, сложно проверить и найти ошибку).
В формуле БДСУММ отбор происходит сразу по набору признаков, в нашем примере по четырем: месяц, статья, подстатья, ЦФО
Применение формулы для переноса данных выглядит так
Результат
Синтаксис
БДСУММ(реестр!$A$1:$K$60;реестр!I1;коды!$A$16:$D$17)
реестр!$A$1:$K$60 - ссылка на таблицу с данными (реестр)
реестр!I1 - ссылка на поле по которому будет проходить суммирование (сумма с НДС, руб.)
коды!$A$16:$D$17 - ссылка на критерии поиска.
Важно!!!
Ссылка на критерии обязательна должна включать поля в которых содержаться названием критериев (фиолетовые строки) и их значения для поиска (белые строки), поэтому на рисунке ниже фиолетовые строки повторяются для каждого набора признаков.
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке
