Кажется, старая истина о том, что без бумажки ты... не человек, в общем, скоро может стать историей. Минэкономразвития в рамках национальной программы "Цифровая экономика России" предложил весь документооборот в деловой сфере полностью перевести в электронный вид. Минэкономразвития деньги считать умеет и насчитал, что хранение бумажных архивов обходится предприятиям России в 3,5 триллиона рублей в год. А если помножить эту сумму на годы и годы, которые эти архивы хранятся...
Если законопроект будет принят, то документацию в бумажном виде нужно будет хранить в течение года после ее переноса в электронный вид. Правда, если по отдельным документам установлены конкретные сроки хранения их в бумажном виде - придется хранить.
По документам в электронном виде будут разработаны
- сроки и условия их хранения,
- механизм их конвертации,
- создание таких электронных дубликатов с бумажных документов, чтобы эта цифровая копия имел такую же юридическую значимость, что и его бумажный предок,
- правила подписания дубликатов электронной подписью и многое другое.
В общем, работы по узакониванию электронных копий с бумажных носителей непочатый край. А потом еще больше работы по переносу бумажных документов на электронные носители. Но в целом, отличная инициатива - куда удобнее хранить папки с файлами на жестком диске или облаке, чем выделять под это дело целые шкафы, а то и отдельные помещения.
На этом все! Подписывайтесь на наш канал в Телеграме, чтобы не пропустить ничего важного:
https://buhot4et.ru - сдача отчетности через интернет, бухгалтерский аутсорсинг