Прогресс не стоит на месте и сейчас стали популярны сервисы для ввода первичной документации. К нам пришел новый клиент, который пользовался услугами одного из них и был весьма доволен.
Однако мы стали настраивать ему учёт и выяснилось, что его прошлый бухгалтер делала много ненужной работы, а это сервис не нужен вообще. Почему так получилось?
У клиента небольшая производственная фирма, все материалы, которые они закупают у поставщиков сразу идут в производство, склада фактически нет. Необходимости вести учет по материалам тоже нет, расти они не планируют, поэтому вкладываться в конфигурацию «Управление производственным предприятием» тоже не хотят.
В документах от поставщиков очень много позиций, более 100 в каждом и когда документы сканируются и автоматически загружаются в 1С Бухгалтерия, то все эти позиции попадают на 10 счет, за квартал там набралось более 10 тыс наименований. И бухгалтер целый день сидела, сканировала первичку (это тоже время занимает), а потом неделями это списывала в производство. А директор платила за сервис и бухгалтеру зарплату на полный рабочий день.
Когда учёт перешел ко мне, я попросил директора отказаться от этого сервиса, а всю первичную документацию я загружаю вручную в 1С (по старинке) с одной строкой «материалы для производства» и потом по итогам квартала ее списываю для целей производства.
Результат тот же. Но работы намного меньше.
Я не спорю с тем что, автоматизация это хорошо и правильно. Однако, как написала в комментариях одна читательница моего канала, зачем автоматизировать, то, что не нуждается в автоматизации?
Друзья, подписывайтесь на мой канал, здесь будет еще много важной информации!
Коллеги, мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.
