Куда бы ни отправился класс или группа школьников из разных классов, детям нужен надежный безопасный транспорт. Что необходимо знать о перевозке детей, какими документами руководствоваться, какие документы брать с собой в поездку и куда обращаться, чтобы заказать автобус? Даем ответы на самые распространенные вопросы педагогов и родителей.
Сколько детей можно перевозить, не руководствуясь какими-либо документами?
До 7 детей с родителями и/или сопровождающими могут передвигаться по своему усмотрению на любых транспортных средствах. Под Правила перевозки группы детей подпадают группы детей от 8 человек, которые едут без родителей и не маршрутным транспортом.
Если автобусом едет большая группа детей, какими документами нужно руководствоваться?
Основной документ, регулирующий автобусные поездки школьников, это Правила организованной перевозки группы детей автобусами.
Можно ли зимой школьным группам ездить на автобусах?
Нет ни одного официального постановления, которое бы ограничивало транспортное сопровождение школьников на экскурсии и другие мероприятия в зимний период. Однако администрация школе вправе выразить беспокойство и порекомендовать воздержаться от автобусных экскурсий на время сильных морозов и гололедицы.
Какого возраста и на какие расстояния можно перевозить детей?
Разрешается перевозить детей от 7 лет. Однако нельзя ехать более 3 часов без остановки на обед (перекус), а также нельзя перевозить детей с 23:00 до 06:00, кроме случаев, когда ребята едут в аэропорт или на вокзал. Как раз эти и другие моменты регулируют Правила перевозки группы детей.
Какие еще важные условия перевозки отражены в Правилах?
В Правилах указано:
• в каких случаях автобусы с детьми сопровождает ГИБДД;
• какие требования предъявляются к водителям автобусов, перевозящих детей;
• какие требования предъявляются к автобусам;
• какие требования предъявляются к сопровождающим;
• в каких случаях необходим медицинский работник в поездке;
• в каких случаях детей нужно кормить в поездке; • список документов, которые нужны для поездки.
То есть педагог или представитель родительского комитета, взявший на себя организацию перевозки школьников, должен учесть все вышеперечисленные пункты Правил и при необходимости обеспечить их выполнение.
Какие документы нужно подготовить для поездки?
Для перевозки детей автобусами необходимо заранее подготовить следующие документы: • договор фрахтования с транспортной компанией;
• список детей с указанием фамилии, имени, отчества и возраста, а также телефонами законных представителей каждого ребенка;
• список сопровождающих с указанием фамилии, имени, отчества и телефона;
• схема рассадки детей в автобусе;
• программа маршрута с указанием времени движения автобуса, местами и временем остановок;
• данные о водителе: фамилия, имя, отчество, номер телефона (обычно это документ от транспортной компании, через которую заказывается автобус);
• список пищевых продуктов, если поездка длится более 3 часов;
• если едут 1-2 автобуса, необходима копия уведомления в ГИБДД об организованной перевозке группы детей с номером идентификатора уведомления (номер присваивает ГИБДД при подаче документов);
• если автобусов 3 и более, необходима копия решения ГИБДД о назначении сопровождения автобусов.
Кто готовит вышеуказанные документы для поездки?
Все документы готовит или компания – организатор перевозки, или родители, если они решили самостоятельно организовать трансфер детей.
С чего начать, если родители решили организовать трансфер самостоятельно?
Первое, что надо сделать, – это найти транспортную компанию и заключить с ней договор фрахтования на аренду автобуса. Тот из родителей, кто указан в договоре как фрахтователь, предоставляет в ГИБДД уведомление о поездке или заявку на сопровождение автобусов.
Какие сложности могут возникнуть, если родители сами организуют трансфер? Транспортная компания, которой можно доверить перевозку детей, должна, во-первых, сотрудничать с квалифицированными водителями, а, во-вторых, устанавливать приемлемую стоимость за перевозку. Кроме этого, желательно перевозить детей на современных автобусах – пока срок эксплуатации автобуса не регулируется Правилами, но велика вероятность, что в последующих редакциях срок будет регламентирован (не более 10 лет). Найти компанию, отвечающую всем этим требованиям, особенно в сжатые сроки, очень сложно. В любом случае, даже если удалось найти хорошего перевозчика, готовить все документы родителям зачастую приходится самостоятельно.
В какую компанию можно обратиться родителям для организации трансфера?
Лучше всего обращаться в компании, которые специализируются на организации детского досуга. Так, наша компания Inlearno предлагает и развивающие мероприятия для школьников, и при необходимости организует трансфер детей до места проведения выбранного мероприятия и обратно.
Почему имеет смысл заказывать трансфер в Inlearno?
Мы полностью берем на себя организацию трансфера детей разных возрастов и в любом количестве:
• готовим весь пакет документов;
• работаем только с проверенными транспортными компаниями;
• гарантируем надежность и безопасность в течение всей поездки;
• решаем любые организационные вопросы до и во время поездки;
• точно соблюдаем правила перевозки детей автобусами.
Сколько стоит трансфер, если заказывать автобус через Inlearno?
Стоимость транспортного сопровождения рассчитывается индивидуально при каждом заказе и зависит от удаленности школы от места назначения, дорожной ситуации, сезонных изменений тарифа. При этом стоимость, озвученная менеджером Inlearno на этапе бронирования, является окончательной и никаких доплат в процессе перевозки или после не потребуется.
Как забронировать автобус на Inlearno?
Для бронирования автобуса нужно оставить заявку на сайте или связаться с менеджерами по телефонам +7 (495) 255-32-02 или +7 (926) 093-54-40. Подавая заявку на трансфер, нужно указать следующие данные:
• адрес подачи автобуса;
• адрес, куда следует автобус;
• длительность мероприятия;
• возраст детей;
• количество детей и сопровождающих.
Итак, клиент оставил заявку на трансфер на сайте inlearno.ru. Что еще от него требуется?
После получения заявки менеджеры просчитывают стоимость трансфера и сообщают ее клиенту. Если клиент подтверждает заявку, дальше ему необходимо предоставить нам:
• список детей (ФИО) с годом и датой рождения, а также телефонами родителей/представителей каждого ребенка;
• список сопровождающих взрослых (ФИО) с номерами мобильных телефонов;
• паспортные данные 1 родителя для оформления договора оказания услуг.
Больше от заказчика ничего не требуется – наши менеджеры подготовят полный пакет документов, который необходимо будет только распечатать и взять с собой в дорогу.
Можно ли заказать на Inlearno микроавтобусы для перевозки 10-15 детей?
Да, через платформу Inlearno можно заказать микроавтобус для перевозки малых групп детей. Микроавтобус также полностью соответствуют всем необходимым требованиям. Минимальная стоимость микроавтобуса – 6300 рублей. Точная стоимость рассчитывается по той же схеме, что и автобусы для больших групп.
Можно ли заказать в Inearno только автобус для перевозки детей, не бронируя билеты на какое-либо мероприятие?
Да, через платформу Inearno можно заказать и отдельно автобус, и отдельно билеты на мероприятия – экскурсии, квесты, мастер-классы, спектакли, и забронировать билеты на мероприятия вместе с автобусов, и даже заказать индивидуальную программу посещения внешкольных занятий для класса на весь учебный год.
Внимание! Независимо от того, как будет организован трансфер (самостоятельно родителями или через компанию – организатора перевозок), школьники, находясь в автобусе, должны строго соблюдать следующие правила:
• во время движения дети должны быть пристегнуты ремнями безопасности;
• не следует ходить по салону автобуса в течение поездки;
• нельзя садиться на поручни кресел в течение поездки;
• питание детей организуется только во время остановок.
Заказать автобус
Счастливой дороги и увлекательных внешкольных мероприятий вам и вашим классам!
