Я за собой недавно стала замечать такую вещь: я строю фразы и предложения так, чтобы переложить мои обязанности на кого-то. И, честно признаться, меня это ни сколько не смущает. Я вижу, что людям в радость сделать то, что я прошу. Ну и зачем же тогда тратить мне время на то, что могут сделать другие? И я знаю как это называется - делегирование!)))
А теперь как раз поговорим по теме. Делегирование - это перекладывание обязанностей на своих коллег, членов семьи, друзей и т.д. Да даже на собаку, если она тапки приносит=)
Правильное делегирование позволяет нам рациональнее управлять своим временем и тратить его на то, что приносит большую пользу. И естественно речь идет как о работе, так и о личной жизни. Но, поскольку, этот блог все же посвящен тематики бизнеса и карьеры, то разберем понятие "делегирование" в разрезе работы.
Я не сразу уловила изюминку фразы, приписываемую немецкому фельдмаршалу, имеющему репутацию наиболее одарённого стратега в Вермахте, неформальному лидеру немецкого генералитета, участнику Первой и Второй мировых войн Эриху фон Манштейну. Он говорил:
Есть четыре типа офицеров. Первый - глупые и ленивые. Они никому не навредят. Второй - трудолюбивые и умные. Из них получаются отличные офицеры генштаба, гарантируя что они делают все правильно. Третий - трудолюбивые и глупые. Они представляют собой угрозу и их следует сразу уволить. Наконец, есть умные и ленивые. Они подходят для ответственных должностей.
Недоумение вызывала последняя часть условной матрицы – умные и ленивые? Штааа?
Но. как выяснилось, эта матрица перекликается с матрицей Эйзенхауэра, где часть дел нужно делегировать, а не делать самому. То есть немного полениться.
Поэтому для вас, умниц и умников, эти 7 золотых правил, как стать немного ленивым, чтобы достичь высоких должностей в карьере при грамотном делегировании.
Итак сами правила:
1. Выберите несколько человек, которые, на ваш взгляд, смогут справиться с вашей задачей.
2. Проведите мини-оценку отобранных «кандидатов» - оцените умения, способности и потенциал удовольствия, с которым отобранный кандидат будет выполнять вашу задачу.
3. Неопытному не стоит делегировать сложные задания, также как и опытному – давать самые примитивные задания. Вы убьете сразу двух зайцев, если новичку поручите простые задачки. Во-первых, вы будете уверены в том, что задача будет выполнена как надо. Во-вторых, кандидат-новичок в деле почувствует себя увереннее, поднимется его самооценка и самоуважение, и он не будет сопротивляться помогать вам в будущем. Аналогично и с экспертом – сложная задача ему по плечу (он вас не подведет), а также его будет мотивировать и ваше доверие, и подтверждение своего экспертного уровня.
4. Поручайте выполнять задание полностью, от начала и до конца. Переложите на плечи другого всю ответственность. Это не только сделает вас более ленивым, но и сильнее замотивирует другого на качественное выполнение задачи (еще один фактор мотивации – ответственность за порученное дело, доверие другого).
5. А чтобы вас не мучила совесть и развивалась лень, помните: чем чаще вы будете поручать другим свою работу, тем компетентнее они становятся. Это лучше и для Вас, и для других, и для мира в целом.
6. Ставя задачки другим, не забывайте о принципе SMART. Хотя бы ответьте на вопросы: что сделать, как сделать, зачем это нужно, когда закончить дело, где все будет происходить, какие критерии оценки качества результата устанавливаете. Намечайте дедлайны, предварительные точки контроля. Помните, что для новичка нужно ставить задачи по шагам (по всему процессу), а эксперту – по результату (нарисовать конечный образ).
7. Максимально вовлекайте в процесс и участвуйте сами. Задавайте сами и предлагайте задавать вопросы, будьте готовы рассматривать предложения и ценные советы! Поддерживайте, но не делайте сами! Лелейте и хольте свою лень.
И высокая должность не за горами. Ведь вы владеете практически управленческим циклом!
Дорогой читатель! Мне нравится писать информативные статьи и делиться ими с вами. И, пользуясь случаем, я хотела бы попросить поставить лайк этой статье. Это действительно очень важно и влияет на количество показов моей статьи и моего блога в ленте. Буду сильно благодарна за поддержку! И конечно, буду рада видеть вас в лице подписчиков моего канала!
