Что такое разделители листов? Вы не поверите, но, прародителем разделителей листов была просто закладка! И она старше, чем известные нам книги (точнее книги в привычном нам виде).
В времена, когда использовалось длинные рукописные тексты, например, свитки в Египте, которые были очень длинными. На них приклеивали кусочки папируса, так как подобные труды не всякий мог осилить за один раз.
Время шло, а закладки видоизменялись. При большом поступлении информации в современном мире, увеличении и сохранении документации, закладки усовершенствовали до хорошо знакомых нам разделителей листов.
Они улучшают форму и вид архивации, сокращают время поиска документов, и систематизируют информацию.
Виды разделителей листов:
Подразделяются на несколько типов, в зависимости от того, какие на них надписи:
Алфавитный, Цифровой, по месяцам, без надписей
Любой из типов представлен с разнообразием выбора цвета. Подойдут как творческим личностям при большом выборе палитры, так и будут полезны для педантов, т.к. есть классический серый цвет.
Более распространенными считаются форма А4 и разделительные полоски.
Вот некоторые проблемы, которые они решают:
- o Использование для аккуратной архивации постоянно поступающей документации, подлежащей длительному хранению.
- o Распределение имеющихся данных по месяцам, в алфавитном порядке или в том порядке, что нужно Вам, обозначив цифрой, буквой или цветом.
- o Удобны в часто используемых информационных материалах. Например, инструкции, методички (по разделам) или при разборе учебных лекций на составляющие (для облегчения усвоения информации).
- o Правильно подобранный разделитель поможет и в любых формах презентации (например, каталог процедур в центре услуг).
Где использовать разделители листов.
Разделители листов могут быть использованы для любых документов в бухгалтерии, отделах кадров, банках, библиотеках, учебных заведениях (сады, школы, институты). Также подойдут и для домашнего использования и будут особенно полезны для любителей порядка и систем хранения.
И если Вы еще не пробовали, то обязательно это сделайте, ведь это очень удобно и создает простоту использования домашних архивов.
