6 вещей, которые он сделает неправильно, и одно решение.
Эти размышления адресованы в первую очередь собственнику, или руководителю компании, в которой возник на горизонте 1С проект.
- Может быть, бухгалтер говорит: «мы хотим перейти на новый релиз 1С: Зарплата и управление персоналом».
- Может, отдел продаж требует CRM систему.
- А может быть, вы сами решили комплексно автоматизировать весь свой бизнес, внедрить себе 1С, чтобы наконец получать цельную и корректную управленческую отчетность «по одной кнопке»?
Не будем здесь и сейчас говорить о всех сложностях, которые подстерегают вас на пути «автоматизировать учет всего». Даже не будем пугать вас тем, что для того чтобы вы «одной кнопкой» увидели финансовый результат, очень много людей в вашей компании должно поработать, и внести кучу информации в 1С, и точно не «одной кнопкой» Со всем этим вы и сами столкнетесь в ходе автоматизации управления и учета.
Для начала предостерегу вас от самой главной ошибки, не берите 1С программиста!
Возможно вы сейчас удивились – «Как так? У нас уже вакансия на hh размещена, нужен программист 1С для запуска системы оперативного учета в компании …».
Остановитесь, не делайте ошибку, которая так дорого стоит. Тут я мог бы порекомендовать обратиться в компанию, которая профессионально занимается проектными работами и запускает учетные системы. Но это была бы рекламная статья, а я не пишу рекламные статьи.
Сейчас объясню, почему я считаю, что найм в штат 1С программиста для запуска 1С, это худшее решение.
В проекте внедрения 1С в компании всегда есть несколько важных задач, они достаточно стандартны, присутствуют в большем или меньшем объеме на каждом проекте. Перечислим их и поясним:
Посмотреть таблицу на сайте
Вы спросите, есть ли такие уникумы, которые называя себя 1С программистами, могут и снять задачу, и настроить типовую конфигурацию 1С, и вести проект и довести его до конца? Отвечу – конечно есть. Вопрос в том, сколько стоят такие люди. Если вы находитесь в Москве, такой «человек-оркестр», который может все, легко может стоить 150 т.р./месяц, или больше. А на какие деньги вы планируете нанять себе штатного 1Сника? За 60, или за 80 тысяч?
И еще немаловажно – даже если вы готовы выделить такой бюджет на 4-6 месяцев (столько обычно идет среднее внедрение 1С в небольшой компании), пойдет ли он к вам? Ему же еще и интересную работу подавай (огромные проекты, с тысячами пользователей в компаниях известных на всю страну), и поверьте, со своими навыками он может выбирать где работать.
Что же делать? Выходит, можно только пойти и нанять компанию подрядчика (Кораду например), то есть статья все-таки рекламная?
А если очень хочется своими силами запустить 1С? Ну вот хочется, чтобы человек был тут, рядышком, за соседним столом сидел?
РЕШЕНИЕ!
Берите себе РП. Возьмите руководителя проекта, или консультанта по 1С, с опытом запуска проектов. Назовите его должность «руководитель проекта запуска 1С», пусть он понимает свое позиционирование в компании. Требуйте с него управления вашим 1С проектом. Требуйте с него план, и отчеты о том, как план выполняется. Спрашивайте с него сроки.
Часть работ он сделает сам. Почти все 1С консультанты, могут отдельные задачи разработки сделать сами (а много программирования вам и не надо). А уж настройка, обучение пользователей, описание процессов (ну хоть какое-то), вообще его родная задача. На часть, которую сделать не сможет – скорее всего он позовет фрилансера. Это не страшно, если ваш РП будет сам ставить задачи, контролировать их выполнение, и отвечать за них.
- Дайте ему время изучить вашу ситуацию, пусть погрузится в бизнес и существующий учет. Это может занять от пары недель, до пары месяцев, но не больше.
- А потом пускай он напишет точный план действий, что, как и когда будет делаться, чтобы новая 1С была запущена и работала.
- Внимательно изучите план – убедитесь, что в ней есть такие задачи как «настройка 1С», «загрузка начальных данных», «подготовка инструкций», «настройка ролей и прав», «обучение пользователей», «запуск».
- Посмотрите, когда произойдет запуск. Вас устраивает дата?
- Спросите у него, что может пойти не так, что может помешать? И что он предпримет, если такие вот нехорошие обстоятельства наступят?
- Спросите его, какие ресурсы ему нужны? Возможно сервера, или деньги на фрилансеров? А время пользователей, которое нужно выделить для тестирования новой системы, он учёл?
- Спросите, откуда и какие данные будут загружены, чтобы в новой системе можно было работать?
Вам понравились его ответы? У вас возникло ощущение, что он понимает, что делает? Если да – отлично, вам повезло. Поздравляю вас, у вас есть хороший шанс дойти до конца с этим человеком.
Но это не значит, что будет легко и не будет больно.
