Всем привет!
Часто слышу от знакомых: "да я вообще многозадачный, могу несколько дел одновременно делать". Но вот на вопрос, а сколько в сумме времени уходит у тебя, дорогой мой друг, на все эти многие задачи, сделанные одновременно?
Дело в том, что многозадачность - это скорее отрицательное качество. Переключение между задачами тратит не только время на это самое переключение, но есть еще, так называемый, когнитивный штраф за переключение. Мозг тратит много времени на переключение и загрузку/перезагрузку контекстов (подробнее можно прочитать в книге Джоша Кауфмана "Сам себе MBA").
Добавьте сюда отвлекающие факторы: соцсети, уведомления, звонки, sms, коллег по работе. Все это работает против вас, против выполнения поставленных задач.
Поэтому очень важно научиться фокусироваться и не отвлекаться. Далее вы сможете ознакомиться с 5 способами, которые помогут вам начать фокусироваться и сосредотачиваться на задаче.
1. Исключите возможности делать другие дела
Подготовьтесь к выполнению поставленной задачи. Исключите возможность делать другие дела: заходить в социальные сети, читать почту, открывать сайты с "интересным"контентом и т.п. Есть специальные расширения для браузеров, которые блокируют сайты на определённое время или же вообще отключить интернет (я так иногда делаю и это отличный способ скажу я вам).
ожно назначить цену неудачи и награду за успешное выполнение задачи. Тренируйте силу воли.
2. Фиксируйте отвлечения
Заведите отдельный лист или тетрадь, где будете фиксировать отвлечения. Отвлеклись, зафиксировали в листе отвлечений и продолжайте работу. Потом сможете ответить на письма, sms или сообщения, сделать то, ради чего отвлеклись.
3. Попробуйте приложение Forest
Forest — приложение, которое помогает сфокусироваться на работе, выращивая «лес».
Установите время, которое будете работать и начните выращивать дерево. Пока вы не прикасаетесь к телефону или не переключаетесь между приложениями (если задача работать с каким-то приложением в смартфоне) - дерево растёт. Стоит вам переключиться между приложениями, начать использовать смартфон - дерево погибает.
Ссылки на приложение:
Сочетайте Forest с техникой помидора, тут вам и фокусировка, и награда и геймификация. Очень рекомендую.
4. Медитация
И нет это не духовная практика, как привыкли считать многие. Просто сосредоточьтесь на своем дыхании, расслабьтесь и приведите свои мысли в порядок. Можно включить успокаивающую музыку.
Медитируйте 3-5 минут, а затем приступайте к выполнению задачи.
5. Избавьтесь от потенциально отвлекающих факторов
Отключите уведомления в телефоне, отключите уведомления в браузере, поставьте на паузу входящие сообщения в почте (в Gmail есть кнопка, которая позволяет поставить на паузу входящие сообщения).
Попросите коллег по работе не беспокоить вас в течение определённого времени.
Подумайте, что еще может вас отвлечь и исключите такую возможность, предприняв все необходимые для этого меры.
================================================================
Хотите больше статей про продуктивную работу, тайм-менеджмент и развитие?
Поддержите канала лайками, поделитесь с друзьями в соцсетях!
